Innstillinger reiseregninger
Sjekk først at abonnementet for «Regnskap», «Reiseregning» og «Lønn» står som Aktiv. Dette gjør du under Meny: Innstillinger > System > Abonnement.
Meny > Innstillinger > Utgiftstyper
PowerOffice kommer med et ferdig sett utgiftstyper. Legg til, slett eller rediger og ta stilling til hvilke utgiftstyper som skal vises i hhv Utlegg og Reiseregning i appen. Du kan lese mer om utgiftstyper her.
Meny > Innstillinger > Reiseregningsinnstillinger
Generelt:
Velg behandlingsmåte:
- Reiseregning utbetales ved godkjenning: Ved godkjenning legges reiseregning til utbetaling. Innberetningspliktige ytelser bokføres mot ansattreskontro og behandles i lønnskjøring. Ingen utbetaling av reiseregning over lønn.
- Utlegg utbetales ved godkjenning, ytelser lønnskjøres: Utlegg i reiseregningen utbetales ved godkjenning. Innberetningspliktige ytelser legges i rapporten "Importerte lønnsgrunnlag" og innrapporteres og utbetales i lønnskjøring.
- Reiseregning utbetales i lønnskjøring: Ved godkjenning legges reiseregningen i rapporten "Importerte lønnsgrunnlag". Reiseregningen behandles og utbetales i førstkommende lønnskjøring. Utlegg betalt med firmakort vil posteres ved godkjenning av reiseregning.
Standard godkjenner:
Reiseregninger skal alltid godkjennes på ett eller to nivå, og sendes til angitt godkjenner automatisk.
Oppsett av godkjenner for bilagstypene reiseregning og utlegg finner du her.
Godtgjørelser:
Velg hvilke godtgjørelser er tilgjengelig for brukere på mobil:
- Kjøregodtgjørelse
- Diett
- Kompensasjonstillegg utlegg
- Bompengetillegg (Et tillegg til ansatte som fyller drivstoff et sted hvor bompengeavgiften inngår i drivstoffprisen).
Satser:
I fanearket Satser tar man stilling til om man skal bruke Statens satser eller Skattedirektoratets forskuddssatser ved reiser.
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse