I de tilfeller der Go lønn tas i bruk annet enn ved starten av året, er det mulig å importere hittil i år verdier på alle ansatte. Det er også mulig å importere lønnsgrunnlag på alle ansatte.
IMPORTER HITTIL I ÅR VERDIER
Filoppsett
Anbefaler bruk av Excel for å lage importfil.
For å fortelle Go hva du leser inn, må det dette angis i første celle over og til høyre for tabellen med data. I dette tilfellet skal fil angis med [YTDPayrollBalances]. Videre må relevant data fylles inn for hver kolonne. Påkrevde kolonner må inneholde data. Lagre filen som .xlsx eller .csv (semikolonseparert).
Last ned eksempelfil her.
Last ned filbeskrivelse her.
Utsnitt av eksempelfil:
- Fødselsnummer og arbeidsforholds ID må legges inn i filen.
- PayItem: Legg inn lønnsarter som har vært lønnskjørt på den ansatte for inneværende år med beløp lønnskjørt. Legg til linjer med "payItem" om det er behov for flere lønnsarter. Årstall skal være året lønnen er lønnskjørt.
- De fire linjene for "Holiday Pay": Beløp i kolonnen "Amount" oppdaterer feriepengelisten. Her må både grunnlag og avsetning legges inn. Årstallet skal være det året den ansatte har hatt opptjeningen. Beløpene legger seg da i feriepengerapporten på spesifisert år. Det skal ikke legges til en "pay item code" på disse linjene.
Importer fil
Åpne meny og velg «Import».
Last opp «Standardimport». Trykk «Velg fil» og hent opp filen du skal importere. Angi en annen beskrivelse hvis ønskelig og trykk «Last opp».
Trykk «Importer». Filen leses nå inn og oppretter hittil i år verdiene. Det er kun sist innleste fil for året som er gjeldende. Tidligere fil vil erstattes hvis det importeres ny fil.
IMPORTER LØNNSGRUNNLAG
Filoppsett
Anbefaler bruk av Excel for å lage importfil.
For å fortelle Go hva du leser inn, må det dette angis i første celle over og til høyre for tabellen med data. I dette tilfellet skal fil angis med [SalaryBasis]. Videre må relevant data fylles inn for hver kolonne. Påkrevde kolonner må inneholde data. Lagre filen som .xlsx eller .csv (semikolonseparert).
Last ned eksempelfil her.
Last ned filbeskrivelse her.
Importer fil
Åpne meny og velg «Import».
Last opp «Standardimport». Trykk «Velg fil» og hent opp filen du skal importere. Angi en annen beskrivelse hvis ønskelig og trykk «Last opp».
Trykk «Importer». Filen leses nå inn og oppretter lønnsgrunnlagene. Importerte filer vil bli akkumulert. Har noe blitt lest inn feil, må det importeres en korreksjonsfil.
For å slette lønnsgrunnlag som er lest inn feil:
Det er ikke mulig å slette hele lønnsgrunnlaget som er importert inn i lønnsukastet. Slettingen må gjøres per ansatt. Marker lønnslinje(r) som skal slettes på den ansatte.
Slettes linjen uten å sette på haken her vil denne importerte lønnslinjen dukke opp i neste lønnsutkast. Sett på haken for å fjerne de importerte lønnslinjene som er feil.
0 Kommentarer