Lønn

I de tilfeller der Go lønn tas i bruk annet enn ved starten av året, er det mulig å importere hittil i år verdier på alle ansatte. Det er også mulig å importere lønnsgrunnlag på alle ansatte.

IMPORTER HITTIL I ÅR VERDIER

Filoppsett

Anbefaler bruk av Excel for å lage importfil.

For å fortelle Go hva du leser inn, må det dette angis i første celle over og til venstre for tabellen med data. I dette tilfellet skal fil angis med [YTDPayrollBalances]. Videre må relevant data fylles inn for hver kolonne. Påkrevde kolonner må inneholde data. Lagre filen som .xlsx eller .csv (semikolonseparert).

Last ned eksempelfil her.

Last ned filbeskrivelse her.

 

Utsnitt av eksempelfil:

- Fødselsnummer eller arbeidsforholds ID må legges inn i filen. Er det flere arbeidsforhold registrert på den ansatte vil importen legge seg mot det arbeidsforholdet som står som standard. (Dersom fødselsnummer starter med 0 feiler filen. Løsningen er å endre kolonnen i filen fra Standard til Tekst-format)

- PayItem: Legg inn lønnsarter som har vært lønnskjørt på den ansatte for inneværende år med beløp lønnskjørt. Legg til linjer med "payItem" om det er behov for flere lønnsarter. Årstall skal være året lønnen er lønnskjørt.

Lønnsarter som i en ordinær lønnskjøring skal angis med negativt fortegn, må også ha negativt fortegn i importfilen. Eks «Trekk i lønn for ferie» og «Trekk timer».

- De fire linjene for "Holiday Pay": Beløp i kolonnen "Amount" oppdaterer feriepengelisten. Her må både grunnlag og avsetning legges inn. Årstallet skal være det året den ansatte har hatt opptjeningen. Beløpene legger seg da i feriepengerapporten på spesifisert år. Det skal ikke legges til en "pay item code" på disse linjene.

- PrivateDrivenKilometers og HomeWorkKilometers benyttes til lønnsart 655 "fri bil utenfor standardregelen. Antall her vil komme opp i feltet "totalt dette år" neste gang lønnsarten hentes opp i lønnskjøring.

- EmployersContributionBasis benyttes for å få korrekt beregning av 5 % ekstra arbeidsgiveravgift på riktig tidspunkt. Angi hvor mye arbeidsgiveravgiftsgrunnlag en ansatt har hatt hittil i år, for eksempel fra et annet lønnssystem.

 

Importer fil

Meny- Import

Last opp «Standardimport». Trykk «Velg fil» og hent opp filen du skal importere. Angi en annen beskrivelse hvis ønskelig og trykk «Last opp».

Trykk «Importer». Filen leses nå inn og oppretter hittil i år verdiene. Det er kun sist innleste fil for året som er gjeldende. Tidligere fil vil erstattes hvis det importeres ny fil. 

Det er ikke mulig å importere for en og en ansatt. Siste innleste fil er den gjeldende, så er det flere ansatte med verdier som skal importeres inn, så må alle ansatte ligge i samme filen.

 

IMPORTER LØNNSGRUNNLAG

Filoppsett

Anbefaler bruk av Excel for å lage importfil.

For å fortelle Go hva du leser inn, må det dette angis i første celle over og til venstre for tabellen med data. I dette tilfellet skal fil angis med [SalaryBasis]. Videre må relevant data fylles inn for hver kolonne. Påkrevde kolonner må inneholde data. Lagre filen som .xlsx eller .csv (semikolonseparert).

Last ned eksempelfil her.

Last ned filbeskrivelse her.

Importer fil

Meny > Import

Last opp «Standardimport». Trykk «Velg fil» og hent opp filen du skal importere. Angi en annen beskrivelse hvis ønskelig og trykk «Last opp».

Trykk «Importer». Filen leses nå inn og oppretter lønnsgrunnlagene. Importerte filer vil bli akkumulert. Har noe blitt lest inn feil, må det importeres en korreksjonsfil.

 

For å slette lønnsgrunnlag som er lest inn feil:

Det er ikke mulig å slette hele lønnsgrunnlaget som er importert inn i lønnsukastet fra lønnskjøringen.

Slettingen må gjøres per ansatt. Marker lønnslinje(r) som skal slettes på den ansatte.

Slettes linjen uten å sette på haken her vil denne importerte lønnslinjen dukke opp i neste lønnsutkast. Sett på haken for å fjerne de importerte lønnslinjene som er feil.

Eller hele lønnsutkastet kan slettes.

For å slette hele importen uten at det påvirker åpne lønnsutkast, les artikkelen om reversering av lønnsgrunnlagsimport.