Oppstart PowerOffice

I denne hjelpesenterartikkelen viser vi hvordan du importerer resultathistorikken fra tidligere år, sånn at sammenligningstall fra annet system kan presenteres i PowerOffice-rapportene. Vi viser hvordan du importerer tallene via Excel, redigerer og sletter resultathistorikk som er importert, og redigerer resultathistorikkdetaljer (avdeling og prosjekt). Resultathistorikk for regnskap med avvikende regnskapsår må ha konverteringsdato ved regnskapsårets start. Importen må også være komplett, da denne vil bli brukt i rapportene uavhengig av annen bokføring i historikkåret/årene. Resultathistorikk finner du på menypunktet Meny > Innstillinger > Resultathistorikk
 

Importere resultathistorikk
Slik går du frem for å importere resultathistorikk

1. Trykk på Importer resultathistorikk
2. Last ned "Eksempel importfil" for å få eksempelfil med alle klientens opprettede resultatkontoer.
3. Legg inn historikktallene. Det er viktig at tallene står uten fortegn i importen, for eksempel skal ikke kreditsaldoer ha minus foran tallet. Dersom kontoer har debetbeløp på kreditkonto benyttes fortegn.
4. Last opp ferdig utfylt resultathistorikk-fil
5. Velg hvilket år som skal importeres
6. Velg avdeling og/eller prosjekt dersom dette skal settes på denne filen
7. Bekreft med Ok

8. Resultathistorikken er nå lest inn og tilgjengelig for sammenligning i regnskaps- og eventuelt prosjektresultatrapporten.

Resultathistorikk kan importeres per konto per periode. Funksjonen støtter import per prosjekt og/eller per avdeling. Ved innlesning vil tall fra saldobalansen for dette året bli ekskludert som historiske verdier i resultat- og prosjektregnskapsrapportene. Resultathistorikken som importeres må derfor være komplett per konverteringsdato. 

Importfilen
For å importere resultathistorikk må det lages en importfil, og vi anbefaler bruk av Excel. Vi anbefaler også at eksempelfilen lastes ned fra klienten, for da er klientens kontoplan lagt inn i eksempelfilen.
Eller last ned standard eksempelfil her.

Redigere importert resultathistorikk
Resultathistorikk kan redigeres i PowerOffice. Eksporter ut resultathistorikken ved å trykke på del-knappen nederst til høyre og velg «Excel». Gjør ønsket endring og lagre filen. Importer den redigerte historikken ved å trykke «Import». Last deretter opp og importer den korrigerte filen. Tidligere historikktall blir overskrevet.
Eksempel: En klient har konverteringsdato juli 2017 hvor åpningsbalansen da posteres per 30.06.2017. Det importeres en resultathistorikk for hele 2016, men ingen resultathistorikk for de 6 første månedene i 2017. Siden resultathistorikk nå er importert, vil saldoer på resultatkontoer fra åpningsbalansen per 30.06.2017 bli ekskludert fra visningen og hele resultatregnskapet blir feil. Resultatregnskapet vil da mangle saldo for de 6 første månedene i 2017. Dette løses med import av historikktall fra 01.01.17 til 30.06.17.

Slette importert resultathistorikk
Resultathistorikk kan slettes fra PowerOffice. Markér importert historikk som ønskes slettet. Trykk «Slett» og bekreft.

Rediger resultathistorikkdetaljer (avdeling og prosjekt)
Detaljer om resultathistorikk kan redigeres i PowerOffice. Trykk på blå link «Rediger detaljer». En dialogboks åpnes og der er Prosjekt og Avdeling mulig å endre/fjerne.

Avvikende regnskapsår
For klienter med avvikende regnskapsår vil import av resultathistorikk kun være mulig for klienter som har satt konverteringsdato til regnskapsårets begynnelse. Enkelt forklart betyr det at dersom regnskapsårets slutt er satt til juni, må konverteringsdato på klienten være satt til juli, for at resultathistorikk skal kunne importeres.