Timeføring

Denne artikkelen veileder deg gjennom de nødvendige innstillingene for å kunne starte timeføring i PowerOffice Go  – fra ansattregistrering og rollestyring til opprettelse av aktiviteter og generelle timeinnstillinger.

Oppsett av bruker og ansattdetaljer

Brukeren som skal registrere timer må være registrert som ansatt i systemet. Dette gjøres enten når brukeren inviteres til klienten, eller i etterkant via Meny > Kontakter > Ansatte.  I tillegg er det viktig at det minimum er registrert e-postadresse og mobilnummer i kontaktkortet til den ansatte.

Tilgang til timeregistrering via rollestyring

Brukere som skal registrere timer må ha tilgang til menyen Timeregistrering i sin rolle via Meny > Brukere > Roller. I tillegg må brukeren ha tilgang til "Administrer" for å kunne registrere timer.

Skal brukeren også kunne endre fakturerbar tid, må også "Rediger Fakturerbar tid" aktiveres.

Bildet viser avkrysningsboksene for rollestyring som gir brukeren tilgang til Timeregistrering-menyen, mulighet til å registrere timer, og tilgang til å endre fakturerbar tid.

Opprette aktiviteter for timeregistrering

Aktiviteter som skal føres timer på, må opprettes først. Dette gjør du via Meny > Innstillinger >Time > Aktiviteter. 

Generelle timeinnstillinger

Før timeregistreringen kan starte, må de generelle timeinnstillingene konfigureres. Dette gjør du via Meny > Innstillinger > Time >Timeinnstillinger.