Finans

Direkteintegrasjon Handelsbanken

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Med denne integrasjonen er det mulig Ă„ remittere, samt automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS) under forutsetning at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.

FĂžr integrasjonen med Handelsbanken kan tas i bruk, mĂ„ denne bestilles. GjĂžr dette ved Ă„ fylle ut avtalen du finner under "Vis flere ERP-leverandĂžrer" og PowerOffice - her, og sende den til din kontakt i banken. De kan svare pĂ„ eventuelle andre spĂžrsmĂ„l vedrĂžrende avtalen.

Hvis det finnes betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det at alle returfiler er lest inn pÄ det tidspunktet det legges inn avtale med Handelsbanken. Returfiler fra andre vil ikke komme med i returen fra Handelsbanken.

NĂ„r avtalen er ferdigbehandlet hos Handelsbanken, kan denne legges inn i Go.

Innstillinger Go for remittering

Meny > Innstillinger > Bankkontoer

Velg Handelsbanken som utbetalingstjeneste og legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.

Sett hake for om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank eller ikke. Velges ikke ettergodkjenning i nettbank, blir betalingene sendt som regnskapsgodkjente betalinger. Ved aktiv hake i boksen mÄ alle betalinger ettergodkjennes i nettbanken.

Fyll inn konto for bank- og kortgebyr, og trykk Ok.

mceclip0.png 

Remittering kan nÄ foretas pÄ klienten og bankavstemmingsfiler kan mottas automatisk.

Er bankkonto satt opp med regnskapsgodkjente betalinger, vil bruker bli avkrevd BankID ved betaling. 

Skal betalingene ettergodkjennes i nettbank, vil en pÄminnelse komme fram etter godkjenning.

mceclip0.png

Regnskapsgodkjente betalinger

Bakgrunn:

  • Fra og med 06.12.2019 innfĂžrte Handelsbanken krav om ettergodkjenning i nettbank pĂ„ alle nye integrasjonasvtaler. I lĂžpet av fjerde kvartal 2021 vil dette kravet ogsĂ„ gjelde eldre avtaler. Dette for Ă„ ivareta hvitvaskingsloven § 12 og § 13 som krever at bankene skal vite hvem (person) som utfĂžrer betalinger pĂ„ vegne av en juridisk enhet.
  • For Ă„ imĂžtekomme lovkravet, uten krav til ettergodkjenning i nettbank, har Handelsbanken bygd lĂžsning for Ă„ kunne ta imot betalingsfiler hvor personnummeret til den som godkjenner betalingen hos ERP, ligger vedlagt. En slik betaling kalles Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) og krever ikke ettergodkjenning i nettbank.

For Ä kunne identifisere brukeren hos ERP, mÄ vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner mÄ ha korrekt fullmakt pÄ bankkontoen gjennom nettbank bedrift, for at betalingen ikke skal bli avvist av banken.

Hvordan fungerer dette i praksis:

    • Ettergodkjenning i nettbank styres utelukkende av bruker hos ERP. I bankkontoens innstillinger skal du nĂ„ finne en boks for «ettergodkjenning i nettbank». Denne boksen er satt aktiv som default. For Ă„ kunne sende regnskapsgodkjente betalinger, mĂ„ denne haken fjernes.

Fullmakter og integrasjonsavtaler

Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra Go, mÄ ha fullmakt til Ä gjennomfÞre betalinger pÄ aktuell bankkonto i banken, for at betalingen ikke skal bli avvist. For banken har det ingen betydning om integrasjonen er satt opp pÄ avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Fullmaktene gjelder pÄ kontonivÄ, ikke pÄ avtalenivÄ. Ta kontakt med banken dersom du er usikker pÄ om fullmakter er delegert riktig.

Godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger via mobil app

  • De som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil ogsĂ„ bli avkrevd BankID ved betaling.

 

 

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse