LĂžnn

Arbeidsforhold

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



FĂžr du gĂ„r igang med Ă„ opprette et arbeidsforhold mĂ„ selve kontaktkortet pĂ„ den ansatte opprettes. Kontaktkort kan opprettes manuelt, eller ved Ă„ importere ved hjelp av standardimport. 

Deretter mÄ arbeidsforholdet registreres:

1. For kunder som har PowerOffice lĂžnn som fĂžrste lĂžnnssystem:

Opprett arbeidsforhold via Meny > Kontakter > Ansatte. Velg ansatt for Ä redigere kontakt. Velg «arbeidsforhold» og trykk «Legg til nytt arbeidsforhold».

mceclip1.png

Legg inn relevant informasjon. Informasjon under «generelt» og «lÞnn» rapporteres via innsending av a-melding til Altinn.

ArbeidsforholdsID genereres automatisk av systemet ved Ă„ trykke OK.

 

2. For kunder som skal overfĂžre ansatte til PowerOffice LĂžnn

Arbeidsforhold kan legges inn manuelt eller ved Ă„ importere arbeidsforholdene fra sist innsendte A02-melding fra forrige lĂžnnssystem. Vi anbefaler Ă„ importere arbeidsforhold fra siste innsendte a-melding.

PowerOffice takler import av bĂ„de zippet og utpakket A02-fil fra Altinn. Dersom A02-meldingen inneholder arbeidsforhold med sluttdato som du ikke Ăžnsker Ă„ ha med inn i PowerOffice, sĂ„ kan du redigere bort disse ansatte i fila fĂžr du importerer den til PowerOffice. 

NB! Noen fĂ„ lĂžnnssystemer (eks. NettlĂžnn) tar ikke med Arbeidsforholds ID i A02-meldingen. NĂ„r du importerer en A02-melding uten ArbeidsforholdsID, sĂ„ vil hvert enkelt arbeidsforhold fĂ„ tildelt en autogenerert arbeidsforholds ID fra PowerOffice. 

 

2.1 Importer arbeidsforholdene fra a-melding

For Ă„ importere arbeidsforhold fra siste A02-melding velg Meny > Import:

Det er svĂŠrt viktig at man tar en grundig sjekk av de importerte verdiene.

Ta ut rapporten «Arbeidsforhold» fra PowerOffice og sammenlign denne med A07-avstemmingsinfo som du kan bestille fra Altinn. Sjekk at all informasjon er identisk med A07-rapporten. Sjekk spesielt datoer for "Siste lĂžnnsendring" og "Siste stillings %-endring", samt hvilket virksomhetsnummer det tidligere er innrapportert pĂ„ og arbeidsforholds ID. Her finner du en oversikt over hva som blir importert fra A02-meldinga.

Send inn arbeidsforhold for alle ansatte via Altinn knappen for sjekk av at alle arbeidsforholdene er korrekt lagt inn fĂžr fĂžrste lĂžnnskjĂžring:

2.1.1 Importer arbeidsforholdene fra en Visma.net fil:

 

  • Benytt samme fremgangsmĂ„te som for import av A02, men velg i stedet "Visma.net" under meny - import arbeidsforhold.
  • Importerer man ansatte uten yrkeskode og stillingstype, slik som et par av de ansatte i filen, blir disse opprettet med arbeidsforhold typen "Pensjon og andre ytelser uten arbeidsforhold"
  • Hvis man importerer en A02, og arbeidsforhold id ikke samsvarer med den som ligger pĂ„ arbeidsforholdet til den ansatte, vil arbeidsforholdet bli oppdatert dersom den ansatte kun har et arbeidsforhold og dette arbeidsforholdet er skapt gjennom en visma .net xml import. Med andre ord vil det vĂŠre mulig Ă„ beholde arbeidsforhold id gjennom Ă„ fĂžrst importere visma .net xml import og importere a02 etterpĂ„. Da overskrives arbeidsforhold IDen.

 

2.2 Manuell oppretting av eksisterende arbeidsforhold

Ved opprettelse av eksisterende arbeidsforhold manuelt er det viktig at all informasjon legges inn identisk med det som tidligere er meldt inn via a-meldingen til Altinn fra annet lĂžnnssystem. 

Sjekk ogsÄ informasjon under arbeidsforhold - lÞnn.

Send inn arbeidsforhold for alle ansatte via Altinn knappen for sjekk av at alle arbeidsforholdene er korrekt lagt inn fĂžr fĂžrste lĂžnnskjĂžring:

Arbeidsforhold-ID mĂ„ vĂŠre det samme som i gammelt lĂžnnssystem. Dersom man ikke fyller ut noe arbeidsforholdsID, vil PowerOffice tildele en ID automatisk. Da vil A03-tilbakemeldingen melde feil pga manglende rapportering av de arbeidsforholdene som ligger med gamle ID'er i gammelt lĂžnnssystem. Dersom man havner i en slik situasjon, sĂ„ kan man avslutte de gamle arbeidsforholdene i gammelt lĂžnnssystem per siste dato i perioden fĂžr innrapportering fra PowerOffice LĂžnn

 

 

3. Endre arbeidsforhold fra juridisk organisasjonsnummer til virksomhetsnummer i PowerOffice

Fra januar 2020 er det obligatorisk Ă„ bruke organisasjonsnummer for virksomhet/underenhet (virksomhetsnummer) nĂ„r du sender a-melding med arbeidsforhold. Les mer om dette pĂ„ Skatteetaten sine sider .

NB: Det er to alternativer for hvordan denne overgangen kan gjÞres. Sjekk av A07 for sist innrapporterte mÄned vil gi deg svar for hvilket alternativ du kan bruke. Bruk av feil alternativ vil medfÞre feil i rapporteringen din. Se punkt 3.1 og 3.2 lengre ned i artikkelen.

Merk! Du mĂ„ ikke sende inn arbeidsforhold bĂ„de pĂ„ virksomhet ( JUR-VIRK) og hovedenhet  (JUR-JUR) i samme mĂ„ned. Endringen i rapportering fra hovedenhet til underenhet skal skje fra en mĂ„ned til den neste.

 

Legg til virksomhet med virksomhetsnummer under Meny > Administrer > Innstillinger > Firmainnstillinger > Virksomheter.

mceclip0.png

NB: At virksomhetsnummer legges til under innstillingene her pÄvirker ikke arbeidsforhold som er opprettet fÞr dette. Se punkt 3.1 og 3.2.

 

3.1 Hvis alle aktive arbeidsforhold i PowerOffice i dag innrapporteres pÄ juridisk organisasjonsnummer.

mceclip0.png

Rapporter ferdig lĂžnn for siste mĂ„ned det er rapportert med JUR-JUR. Det er ikke nĂždvendig Ă„ sette sluttdato pĂ„ arbeidsforholdet som er registrert mot JUR-JUR hvis alle arbeidsforhold har vĂŠrt rapportert inn med JUR-JUR. 

FÞr det kjÞres lÞnn pÄ neste mÄned endres "virksomhet" inne pÄ alle eksisterende arbeidsforhold til JUR-VIRK:

mceclip1.png

Man skal IKKE sette sluttdato pÄ JUR-JUR og ny startdato pÄ JUR-VIRK.

En slik endring fra en mĂ„ned til den neste gĂ„r greit sĂ„ lenge man bare har 1 underenhet i Enhetsregisteret (inkl. opphĂžrte). 

Det vil ogsÄ fungere HVIS man setter sluttdato pÄ JUR-JUR og ny startdato (dagen etter) pÄ JUR-VIRK. Men dette er ikke nÞdvendig. Skal helst unngÄs!

 

Tips: Skal du korrigere lÞnn tilbake i tid, sÄ benytt lÞnnskjÞringstypen "korreksjon" da denne kun sender inn inntektsinformasjon registrert i lÞnnsutkastet. Denne lÞnnskjÞringstypen rapporterer ikke inn arbeidsforhold.mceclip2.png

 

3.2 Dersom du i tidligere har innrapportert pÄ JUR-JUR og JUR-VIRK, og skal endre til virksomhetsnummer i PowerOffice:

Hvis man i mĂ„ned 1 har sine ansatte/arbeidsforhold fordelt pĂ„ JUR-JUR og JUR-VIRK, sĂ„ er det ikke bare Ă„ endre alle arbeidsforhold til JUR-VIRK og rapporter pĂ„ mĂ„neden etter. Da vil man fĂ„ F108 for de som var rapportert pĂ„ JUR-JUR mĂ„neden fĂžr.

Derfor mÄ man sette sluttdato for ansatte/arbeidsforhold som var rapportert pÄ JUR-JUR og rapportere det i mÄned 1. Sjekk A07 at alle ansatte som er rapportert med JUR-JUR nÄr har fÄtt sluttdato i mÄned 1. JUR-VIRK endrer man ikke pÄ.

NĂ„r sluttdato er registrert i Altinn kan det inn pĂ„ arbeidsforholdet til den ansatte endres fra JUR-JUR til JUR-VIRK. Fjern sluttdatoen. Sett startdato pĂ„ arbeidsforholdene du flytter fra JUR-JUR til  JUR-VIRK til dagen etter du har satt sluttdato pĂ„ arbeidsforhold som tidligere er oppgitt pĂ„ JUR-JUR.

Send sÄ inn kun arbeidsforhold fra "Altinnknappen" under Meny > Kontakter > Ansatte for Ä sjekke mot Altinn at alt ok fÞr du kjÞrer fÞrste lÞnn for mÄned 2. Det er viktig Ä sende inn for pÄfÞlgende mÄned (ikke samme mÄned som du avsluttet JUR-JUR).

mceclip4.png

Merk! Du mĂ„ ikke sende inn arbeidsforhold bĂ„de pĂ„ JUR-VIRK og JUR-JUR i samme mĂ„ned. Endringen i rapportering fra hovedenhet til underenhet skal skje fra en mĂ„ned til den neste.

Les for Ăžvrig mer om innrapportering av arbeidsforhold og bruk av arbeidsforholdsID i i veiledningen til a-meldingen.

 

Tips: Skal du korrigere lÞnn tilbake i tid, sÄ benytt lÞnnskjÞringstypen "korreksjon" da denne kun sender inn inntektsinformasjon registrert i lÞnnsutkastet. Denne lÞnnskjÞringstypen rapporterer ikke inn arbeidsforhold.

 

4. Arbeidsforhold skal avsluttes

Les mer om avslutning av arbeidsforhold her.

 

5. Kopiering av arbeidsforhold

Skal det opprettes nytt arbeidsforhold pÄ en ansatt, sÄ kan du kopier et eksisterende arbeidsforhold pÄ den ansatte.

Marker det arbeidsforholdet som skal kopieres og trykk "kopier"

mceclip0.png

All informasjon under fanene Generelt, LÞnn og Faste lÞnnslinjer kopieres. Arbeidsforholds ID genereres nÄr det nye arbeidsforholdet lagres. Tilpass informasjonen pÄ det nye arbeidsforholdet og trykk OK.

Sjekk at haken for "standard" stÄr pÄ riktig arbeidsforhold.

 

6. Faste lĂžnnslinjer

Det anbefales Ă„ avvente registrering av Faste lĂžnnslinjer - dette gjĂžres enklest fra fĂžrste lĂžnnskjĂžring.

Dersom man abonnerer pĂ„ Timeregistrering trenger man ikke Ă„ opprette fast lĂžnnslinje for TimelĂžnn - denne lĂžnnslinja vil bli automatisk opprettet nĂ„r man velger Ă„ ta med TimefĂžringer i en lĂžnnskjĂžring. 

VÊr obs pÄ at alle lÞnnslinjer som ligger som Faste lÞnnslinjer vil komme med uten forskuddstrekk nÄr man velger lÞnnskjÞringstypen Feriepenger. Faste lÞnnslinjer som man Þnsker Ä trekke skatt av mÄ da overstyres til Ä trekke skatt (prosenttrekk/tabelltrekk).

 

 

 

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse