TimefĂžring

Rapporter ved timefĂžring

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne artikkelen fÄr du en oversikt over hvilke timerapporter som finnes i PowerOffice Go. LÊr hvordan du tilpasser rapportvisningen og hvordan tilgang til rapportene fungerer for ulike brukere.

Bildet viser hvilke rapporter som finnes under omrĂ„det “Timeregistrering”

Bildet viser hvilke rapporter som finnes under omrĂ„det “Timeregistrering”

I menypunktet Rapporter > Timeregistrering finnes det flere timerapporter som kan tilpasses etter behov. 

Tilpasse og eksportere rapporter

Du kan legge til eller skjule kolonner via nedtrekksmenyen pÄ hver kolonne. Det er ogsÄ mulig Ä endre rekkefÞlgen ved Ä dra kolonnene til Þnsket plass og sortere pÄ innholdet i den enkelte kolonne.

Videre kan du endre rolleinnstillingene for Ă„ skjule interne aktiviteter som fravĂŠr og andre aktiviteter av typen "Intern", slik at de ikke vises i rapportene. Les mer om dette her.

Rapportene kan skrives ut via Del-knappen nede til hĂžyre, som lar deg eksportere til PDF, Excel, CSV-fil eller e-post.
 

Bildet viser Del-knappen som kan brukes til eksport av rapportene

Bildet viser Del-knappen som kan brukes til eksport av rapportene

Avdelingsfilteret i timerapportene tilsvarer avdelingen som er valgt pÄ timetransaksjonen. Merk at dette ikke gjelder for rapporten Fleksitidsaldo.
 

Tilgang til rapporter

Se kun egne timer i timerapportene:
Hvis en ansatt kun skal se sine egne timer, mÄ det i rolletilgangen gis "Lesetilgang" til menypunktet Rapporter.

 

Bildet viser bl.a. at rolletilgangen "Lesetilgang" til Rapporter
Bildet viser bl.a. at rolletilgangen "Lesetilgang" til Rapporter

Egendefinert tilgang:
Hvis en ansatt fÄr tilgang til noen utvalgte rapporter, settes tilgangsnivÄet for menypunktet Rapporter automatisk til "Egendefinert". Av tekniske Ärsaker vil den ansatte da ogsÄ fÄ tilgang til sine egne timer i utvalgte timerapporter, selv om dette ikke var spesifikt avhuket for i rolleoppsettet.

Bildet under viser et eksempel pĂ„ dette, hvor rollen “Daglig leder” har fĂ„tt tilgang til rapporten “Regnskap”. 

Bilde viser eksempel pÄ egendefinert tilgang til regnskapsrapporter
Bilde viser eksempel pÄ egendefinert tilgang til regnskapsrapporter

 

Den ansatte vil da fĂ„ tilgang til  regnskapsrapportene, og i tillegg tilgang til sine egne timer i utvalgte timerapporter.

 

Bildet viser hvilke rapporter som blir synlige nĂ„r den overordnede tilgangsstyringen til rapporter er “Egendefinert”
Bildet viser hvilke rapporter som blir synlige nĂ„r den overordnede tilgangsstyringen til rapporter er “Egendefinert”

 

Tips og snarveier

  • Via rapporten "Timetransaksjoner" kan du enkelt endre timetransaksjoner. Les mer om dette  her.
  • Du finner en snarvei direkte til Fleksitidsrapporten fra timelisten, som bildet under illustrerer.
Bildet viser hvor i timelisten der finnes snarvei til Fleksitidsrapporten
Bildet viser hvor i timelisten det finnes snarvei til Fleksitidsrapporten

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse