Quality

Det er mulig å la systemet automatisk sette status på frister når det utføres arbeid på klienter i Poweroffice. I denne artikkelen viser vi hvordan denne automatikken slås på i oppgaveregisteret. Vi viser også hvordan du kan slå av denne automatikken på enkeltoppdrag eller på enkeltfrister. 
Forutsetningen er at klienten er knyttet til regnskapsbyrået med byråets partnerkode.

Knytte handling opp mot oppgave
På noen av oppgavene i Oppgaveregisteret kan du velge å slå på en funksjon som angir at friststatus skal oppdateres automatisk. Hak av for "Oppdatere friststatus automatisk". I tillegg må det registreres hvilken handling som skal føre til at denne friststatusen oppdateres. Pr idag er det 2 ulike handlinger som kan føre til slik automatisk fristoppdatering: "Godkjent lønnskjøring" og "Sendt a-melding".

Når den valgte handlingen har funnet sted på klienten i PowerOffice, så vil fristens status automatisk oppdateres. Se eksempel i bildet under:

Samtidig som friststatus endres lagres det også dokumentasjon på fristen som dokumenterer utført arbeid. For handlingen "Sendt a-melding" lagres A03 fra Altinn på fristen. Og for handlingen "Godkjent lønnskjøring" lagres bilagsjournalen fra klientens regnskap.

Ta bort automatisk handling på et enkeltoppdrag
Hvis det på et enkeltoppdrag ikke er ønskelig å benytte denne automatikken, så kan det slås av på hvert enkelt oppdrag. Rediger den aktuelle oppgaven på denne oppdraget: Gå til det aktuelle oppdraget, åpne den aktuelle oppgaven, velg "Generelt", "Relatert handling", og slå av haken for "I bruk" (se bildet under). Den automatiske prosessen vil da ikke bli kjørt på dette aktuelle oppdrag. 
Det er ikke nødvendig å fjerne haken der kunden ikke benytter Poweroffice. 

Ta bort automatisk handling på en enkeltfrist
Hvis det på en enkeltfrist ikke er ønskelig å benytte denne automatikken, så kan det slås av på denne konkrete fristen. Åpne den aktuelle fristen i fristlisten: Velg "Generelt", "Relatert handling", og slå av haken for "I bruk" (se bildet under). Den automatiske prosessen vil da ikke bli kjørt på dette aktuelle oppdrag.