Fotnoter og notater
Skal noe kommenteres eller notater ønskes lagt til, fins det funksjon for dette i Go. Disse kalles for fotnoter og notater. Opprettelse av fotnoter og notater ser lik ut, men har ulik funksjonalitet.
Fotnoter
- kan opprettes på linjer i rapporter og blir med i en pdf-eksport som fotnote hvis ønskelig.
- vil bare være knyttet til linjen i rapporten der denne angis.
- kan gjøres privat eller være synlig for alle brukere med tilgang til rapporten.
- kan bare redigeres av brukeren som opprettet den, men administrator kan slette den.
- kan velges inkludert/ikke inkludert ved pdf-eksport av rapport. Dette gjelder fotnoter som er synlig for alle. Private fotnoter blir aldri med i en eksport.
Notater
- kan opprettes i listevisninger og inne på et element (eksempelvis et bilag eller oppgave).
- vil uavhengig hvor det opprettes, være synlig i både listevisningen og inne i elementet.
- gjelder ikke notat på dokumenter i dokumentsenteret,
- vil i fakturalister (utkast, bekreftet, repeterende, ubetalt og betalt) og purringer, samt inne på listens bilag, kunne gjøres privat eller være synlig for alle brukere med tilgang.
- på bilag generelt, vil kunne gjøres privat eller være synlig for alle brukere med tilgang.
- kan bare redigeres av brukeren som opprettet det, men administrator kan slette det.
- vil ikke bli med i en pdf-eksport.
Systemet husker en brukers sist benyttede innstilling for haken "Synlig for alle" ved opprettelse av fotnoter og notater.
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse