Timeføring

I denne artikkelen lærer du hvordan du setter opp og kommer i gang med stykk-registrering i PowerOffice Go. Du kan registrere timer- og stykkaktiviteter både på web og i mobilappen.

NB! Stykk-registreringer vil ikke vises i Prosjektrapporten eller i widgeter på prosjektdashboard per i dag.

Aktivere stykk-registrering

For å aktivere stykk-registrering på en klient, må du huke av for funksjonen i innstillingene:

1. Gå til Meny > Innstillinger > Timeinnstillinger
2. Velg "Aktivitetskategorier"
3. Huk av for “Stykk”
4. Om ønskelig, huk også av for “Lønnstillegg” hvis dette skal brukes

Opprett stykk-aktiviteter

Når stykk-registrering er aktivert, kan du opprette egne stykkaktiviteter:

1. Gå til Meny > Innstillinger > Aktiviteter
2. Velg fanen “Stykk”
3. Klikk på “Legg til”

Beskrivelse av feltene:

• Aktivitetskode: Tildeles automatisk med neste ledige nummer (starter på 100), men kan overstyres. Feltet er alfanumerisk, slik at du også kan bruke bokstaver og tegn.
• Type: En stykkaktivitet kan være fakturerbar, ikke-fakturerbar eller intern. 
  • Både fakturerbare og ikke-fakturerbare aktiviteter krever at du velger en kunde når du registrerer aktiviteten.
• Navn: Dette feltet arver navnet fra produktet som velges, men du kan gi aktiviteten et eget navn som vil være synlig i timeføringen.
• Produkt: Hver stykk-aktivitet må knyttes til et produkt som definerer pris og enhet.
  • Prisen arves fra produktet, men du kan overstyre den for hver enkelt føring hvis du aktiverer avkrysningsboksen “Tillat overstyring av pris for denne aktiviteten”. Ellers må prisen endres i produktkortet.
  • Det er også mulig å opprette et nytt produkt via "Legg til" i nedtrekksmenyen.
• Lønnsart: Dette feltet er knyttet til lønnstillegg og blir beskrevet i et eget avsnitt lenger ned i artikkelen.

Andre innstillinger:

Aktiviteten må settes som "Aktiv" for å vises i timeføringen. I tillegg er det mulig å kreve at ekstern og intern kommentar må oppgis for føringer på disse aktivitetene, samt at prosjekt er påkrevd.

Opprette aktiviteter med lønnstillegg

Hvis både "Stykk" og "Lønnstillegg" er aktivert for klienten, kan du knytte en lønnsart til stykkaktiviteten. Dette gjør det mulig å overføre stykkføringer til lønn, slik at det kan utbetales et lønnstillegg til den ansatte.

NB! For at lønnstillegget skal overføres til lønn, må lønnsarten ha behandlingsmetoden "Antall med fast sats" og en sats må være satt. Dette kan gjøres under Meny > Innstillinger > Lønnsarter.

Du kan også låse tillegget for denne aktiviteten, slik at det ikke kan overstyres under timeføringen.