Bilagsføring på landbruksklienter
Bilagsføring, godkjenning, betaling osv utføres på de fleste områder på samme måte som i et ordinært regnskap i PowerOffice. Men det finnes noen små forskjeller. I denne hjelpesenterartikkelen vil vi vise deg noen av funksjonene i bilagsføring som er spesielt for landbruk.
Landbrukets Dataflyt
Avregningsbilag kan ha mange linjer og produktinformasjonen kan være omfattende. For å spare mye manuell jobb pr avregning vil vi anbefale å legge opp til automatisk kontering av bilagslinjer. Slike xml-filer kan du få inn i bilagsføringen på to måter:
- Automatisk import via integrasjon med Landbrukets Dataflyt
- Avregninger lastes manuelt
Traktor =Landbruksdetaljer
Når landbruk er aktivert vil bilagslinjene få en ekstra kolonne som viser en traktor. Bak dette mer-ikonet vises en oversikt over Landbruksdetaljer. Landbruksdetaljene kan åpnes ved hjelp av hurtigtast “d”.
Menyen Landbruksdetaljer inneholder alle dimensjoner og kombinasjoner fra Landbrukets kodesystem, slik som produkt, produktdetaljer, produktkvalitet, tillegg/trekk, driftsgrein, id, fødselsdato og kjønn på dyr, registrerings-/chassisnr., økologisk og skogsertifisering. Eksempler på landbruksdetaljer:
Landbrukets kodesystem: https://landbruketsdataflyt.com/losninger/standardisering/landbrukets-kodesystem
Mengefelt i bilagsføringen
En annen ting som er spesielt for en landbruksklient er at det i bilagsføringen er dukket opp to kollonner for antall; Antall og Antall 2. Dette er for å kunne angitt to ulike mengder på en føring, f eks antall dyr + antall kilo. Benevnelsen for hvert antallfelt angis på den enkelte konto i kontoplanen. Se eksempel i bildet:
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse