Mobil

Slik lager du en reiseregning

I denne hjelpesenterartikkelen viser vi hvordan du fyller ut en reiseregning på mobil-appen og sender den til godkjenning. 

Se også denne filmen som viser hvordan du fyller ut en reiseregning

Slik går du frem for å lage reiseregningen:

  1. Åpne PowerOffice-appen og velg "Reise og utlegg"
  2. Trykk på pluss-tegnet og velg en Dagsreise eller en Reise med overnatting. Valget kan endres underveis i utfyllingen.
  3. Legg inn datointervall og klokkeslett for riktig diettberegning. Fyll inn formål med reisen, hvilke(t) arrangement som er deltatt på og reiseruten. 
  4. Velg "Legg til overnatting" hvis du registrerer en overnattingsreise. 
  5. Velg "Legg til utlegg" for dokumentasjon og refusjon av reisekostnader.
  6. Bilagsdokumentasjon for overnatting og utlegg kan dokumenteres med fil fra:
    1. Kamera (ta bilder)
    2. Legges til fra galleriet
    3. Legges til fra dine filer
    4. Legge til fra dokumenter
  7. Velg "Legg til kjøregodtgjørelse" for dokumentasjon av kjøregodtgjørelse/kilometergodtgjørelse. Du kan også velge passasjerer, tilhengertillegg og skogsveitillegg til kjøregodtgjørelsen.
  8. Når alt er registrert sender du reiseregningen med "Send"-knappen på oppsummeringssiden.

Lønnssystemet i PowerOffice ivaretar satser og fordeling av skattefri og skattepliktig del når reiseregning med diett kommer fra mobilappen til lønnskjøringen. Legges utgiftsgodtgjørelser inn manuelt i lønnskjøringen, så må man selv ivareta satser og beregningen for trekkfri- og trekkpliktig del.

Veiledningen er å anse som en brukerveiledning. Dersom du ikke finner det du leter etter, ta kontakt med ditt regnskapsbyrå som administrerer PowerOffice Go for dere.

 

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse