Mobil

I denne hjelpesenterartikkelen viser vi hvordan du fyller ut en reiseregning på mobil-appen og sender den til godkjenning. 

Se også denne filmen som viser hvordan du fyller ut en reiseregning

Slik går du frem for å lage reiseregningen:

1. Åpne PowerOffice-appen og velg "Reise og utlegg"
2. Trykk på pluss-tegnet og velg en Dagsreise eller en Reise med overnatting. Valget kan endres underveis i utfyllingen.
3. Legg inn datointervall og klokkeslett for riktig diettberegning. Fyll inn formål med reisen, hvilke(t) arrangement som er deltatt på og reiseruten. 
4. Velg "Legg til overnatting" hvis du registrerer en overnattingsreise. 
5. Velg "Legg til utlegg" for dokumentasjon og refusjon av reisekostnader.
6. Bilagsdokumentasjon for overnatting og utlegg kan dokumenteres med fil fra:
   1. Kamera (ta bilder)
   2. Legges til fra galleriet
   3. Legges til fra dine filer
   4. Legge til fra dokumenter
7. Velg "Legg til kjøregodtgjørelse" for manuell eller automatisk beregning av kjøregodtgjørelse/kilometergodtgjørelse og ferge/bompenger. Automatisk beregning trenger startpunkt, destinasjon, eventuelle viapunkter, retur, samt beskrivelse av kjøretøyets type, størrelse, drivstofftype og autoPASS, for å angi riktige ferge-/bomskostnader på reisen. Du kan også legge til passasjerer, tilhengertillegg og skogsveitillegg til kjøregodtgjørelsen. Kjøregodtgjørelse må lagres i reiseregningen dersom du vil sende på et senere tidspunkt. 
8. Når alt er registrert sender du reiseregningen med "Send"-knappen på oppsummeringssiden. Dersom du ikke er ferdig med utfyllingen blir reiseregningen lagret som utkast under "Reise og utlegg" i appen. 

Kopiering av reiser og hurtigfunksjoner.
Bruk "trykk og hold"-funksjonen eller de tre prikkene øverst til høyre på kortet, for å kopiere innsendte reiser og reisutkast. Utkast kan også sendes eller slettes via denne funksjonen.

Lønnssystemet i PowerOffice ivaretar satser og fordeling av skattefri og skattepliktig del når reiseregning med diett kommer fra mobilappen til lønnskjøringen. Legges utgiftsgodtgjørelser inn manuelt i lønnskjøringen, så må man selv ivareta satser og beregningen for trekkfri- og trekkpliktig del.

Veiledningen er å anse som en brukerveiledning. Dersom du ikke finner det du leter etter, ta kontakt med ditt regnskapsbyrå som administrerer PowerOffice Go for dere.