Oppstart PowerOffice

Sett opp roller i PowerOffice

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne artikkelen gir vi en kortfattet innfÞring i hvordan rollestyringen i PowerOffice fungerer, og hvor du finner rollestyringen. Vi beskriver ogsÄ de fire standard rollene som finnes pÄ alle nyopprettede klienter. Vi beskriver ogsÄ hvordan administrator rollen skiller seg fra de Þvrige rollene, og pÄpeker noe viktige aspekter ved rollestyringen som det er viktig Ä vÊre klar over.

Brukere som skal ha tilgang til en klient i PowerOffice mÄ tildeles en rolle. Rollen er med pÄ Ä begrense tilgangen til ulike omrÄder og funksjonalitet. Det er hensiktsmessig Ä definere rollen brukeren skal ha fÞr vedkommende blir invitert inn pÄ klienten.

Du finner rollestyringen under Meny - Brukere - Roller

Standard rolleoppsett

Alle nye PowerOffice klienter er pÄ forhÄnd satt opp med fire standard roller:

  • Daglig leder
  • RegnskapsfĂžrer
  • Revisor
  • Standard

Ønskes det flere roller kan det enkelt legges til. I de fleste klientene er det nÞdvendig Ä opprette egne roller, eventuelt Ä redigere en av standard rollene.

Her er et bilde-eksempel som viser hvordan tilgang til "anleggsmidler" er rollestyrt: Daglig leder og revisor har lesetilgang, regnskapsfĂžrer har full tilgang og standard rollen har ingen tilgang.

Administratorer

I tillegg til de fire standard rollene finnes det en Administrator rolle.

Administrator rollen har tilgang til alt pÄ klienten, og denne rollen kan heller ikke endres. For de andre rollene kan det pÄ hver kategori velges mellom tre typer tilganger: Ingen tilgang, Lesetilgang eller Full tilgang.

Den brukeren som oppretter en ny klient i PowerOffice, vil automatisk bli tildelt administratorrettigheter. Administrator har full tilgang til alt.

Underkategorier

Tilgangene kan ogsÄ begrenses pÄ underkategori. Hvis en bruker for eksempel skal ha full tilgang til innstillingene i PowerOffice, med unntak av logger og e-post, gis full tilgang til kategorien. Kategorien Äpnes og tilgangen til disse to underkategoriene fjernes. Kategorien fÄr da status «Egendefinert».

Det er ikke mulig Ă„ kun gi lesetilgang til enkelte underkategorier. Dersom det gis lesetilgang til en kategori, vil brukeren ha lesetilgang til alle underkategoriene. Hvis det deretter settes hake pĂ„ en underkategori, vil brukeren fĂ„ full tilgang til denne, men samtidig miste lesetilgangen til de andre underkategoriene.

NĂ„r det gjelder tilgang til Rapporter, Mobil og Innstilinger vil det ikke gis noen tilgang om det kun gis lesetilgang. PĂ„ disse punktene mĂ„ det enten gis Full tilgang eller Ingen tilgang. 

Mange av tilgangene henger sammen, avhengig av hvilken type oppgave som skal utfÞres i PowerOffice. En ansatt som skal fakturere, bÞr ogsÄ ha tilgang til kontakter, produkter og prosjekter for Ä kunne utfÞre lÞpende vedlikehold av registrene under faktureringen.

VÊr oppmerksom pÄ fÞlgende

VĂŠr oppmerksom pĂ„ kategorien Â«Brukere og roller». Hvis en bruker har full tilgang til underkategorien «Administrer roller» kan vedkommende tilegne seg selv tilganger den ikke skal ha. Har en bruker full tilgang til «Administrer brukere» kan de invitere andre brukere med en av de tilgjengelige rollene (unntatt administrator). En bruker kan da invitere seg selv pĂ„ nytt (pĂ„ en annen e-post adresse) med en rolle som har flere tilganger enn brukeren skal ha.

Her et et bilde som viser menypunktet "administrer brukere":

 

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse