Oppstart PowerOffice

Profileringsmaler i PowerOffice

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne hjelpesenterartikkelen viser vi deg hvordan du tilpasser profileringsmalene til din klient i PowerOffice. Vi viser ogsĂ„ hvordan du fĂ„r satt pĂ„ din firmalogo pĂ„ utgĂ„ende dokumenter.  Profileringsmaler behandles i wordformat som kan redigeres og kopieres eller du kan legge til en egendefinert mal. Flettekodene kan plasseres i wordmalen der det passer best for ditt firma. Vi anbefaler at profileringsmalene blir justert dersom for eksempel e-postadressen eller web-adressen til ditt firma er lang. Nederst i hjelpesenterartikkelen ligger eksempler pĂ„ alle typene profileringsmaler (blanketter) som fĂžlger nye PowerOffice-klienter, samt profileringsmal med girodel. 

Se ogsÄ denne video som viser hvordan du tilpasser profileringsmalene i PowerOffice

Generelt om profileringsmaler

Profileringsmaler i PowerOffice finner du pĂ„ menypunktet Meny > Innstillinger > Profileringsmaler. De fleste klienter vil kun ha bruk for Ăšn profileringsmal (ett sett med blanketter), men det kan legges til flere hvis Ăžnskelig (for eksempel hvis fakturering skal gjĂžres pĂ„ et annet sprĂ„k enn norsk). Dersom standard profileringsmal passer ditt firma, trenger du kun Ă„ legge inn din firmalogo.

Opprettes et nytt malsett er det viktig at det nye malsettet blir lagt til som mal pĂ„ alle de blankettene som skal brukes (tilbud, faktura, purring, inkassovarsel osv). Eksisterende profileringsmal kan ogsĂ„ kopieres, for sĂ„ Ă„ lage en ny spesialtilpasset mal ut fra denne. Skal egendefinert profileringsmal benyttes eller eksisterende endres, mĂ„ flettekodene vĂŠre korrekte. Tilgjengelige flettekoder ligger i denne pdf-oversikten. 

Redigering av profileringsmal

I de fleste tilfeller er det kun aktuelt Ă„ redigere et eksisterende maloppsett. Trykk pĂ„ profileringsmalens navn. Dialogboksen som Ă„pnes har 9 faner; generelt, regionale innstillinger, tilbud, bekreftelse, plukkliste, fĂžlgeseddel, faktura, kreditnota, og purring. Under menypunktet purring er det samlet fem profileringsmaler. 

  • Generelt - inkludert opplasting av logo

I dette menyvalget angir du navn pÄ profileringsmalen. Det er dette navnet som vises de plassene du kan velge profileringsmal, for eksempel i opprettelse av utgÄende faktura.
Firmalogo legges til ved Ä trykke «Velg fil», og deretter laste opp bildefil av firmalogo (bildefiler i png-format fungerer best, men andre filtyper kan ogsÄ benyttes). SkalÚr logo slik at den fÄr en naturlig stÞrrelse pÄ blankettene. KontrollÚr utseende ved Ä lage en forhÄndsvisning av faktura.

Klienter som ikke Þnsker egen logo pÄ dokumentene kan slette filnavnet i logofeltet. Da vil det ikke bli generert "Firmalogo her" pÄ blankettene.

Rediger_profileringsmal_generelt.png

  • Regionale innstillinger

Profileringsmalens regionale innstillinger angis her. Det er tre innstillinger; sprÄk, datoformat og tallformat.

  • Profileringsmalens sprĂ„k kan settes til stĂžttede sprĂ„k pĂ„ klienten. VĂŠr oppmerksom pĂ„ at det kun er systemgenererte tekster i profileringsmalen som oversettes. 
  • Tilgjengelige datoformater er;
    • DD.MM.YYYY
    • MM/DD/YYYY
    • YYY-MM-DD
  • Tallformatet angir hvilket tusenskilletegn som skal benyttes (mellomrom, komma eller punktum).

Innstillinger_profileringsmaler_regionale_innstillinger2.png

  • Tilbud/Bekreftelse/Plukkliste/FĂžlgeseddel/Faktura/Kreditnota

Skal annen profileringsmal enn standard benyttes lastes denne opp ved Ä trykke «Velg fil» og laste opp Þnsket profilleringsmal. Det er mulig Ä inspisere malen i et tekstbehandlingsprogram (eks Word) ved Ä trykke pÄ filnavnet. Det er samme fremgangsmÄte for endring for alle profileringsmalene.

Rediger fakturamal
Det er mulig Ă„ redigere eksisterende fakturamal i et tekstbehandlingsprogram (eks Word) ved Ă„ trykke pĂ„ filnavnet/ linken i menyen "Rediger profileringsmal > Faktura". NĂ„r dokumentet er Ă„pnet i word, trykk pĂ„  "Aktiver redigering". Velg deretter "Oppsett > Vis rutenett" fordi wordarket/malen bestĂ„r av tabeller. Dobbelklikk i wordarket for Ă„ aktivere teksten. GjĂžr dine Ăžnskede tilpasninger ved Ă„ legge inn flettekoder/tekst. Lagre den nye malen lokalt pĂ„ din maskin. Erstatt sĂ„ den opprinnelige malen ved Ă„ trykke "Velg fil" i menyen "Rediger profileringsmal > Faktura" og bekreft med "Ok" i dialogboksen. GĂ„ deretter til forhĂ„ndsvisning av et fakturautkast for Ă„ se om resultatet ble som Ăžnsket. Skal noe endres mĂ„ prosessen gjĂžres pĂ„ nytt. Det er samme fremgangsmĂ„te for endring for alle profileringsmalene.

Det er mulighet for Ä legge inn fast tekst pÄ valgt profilmal uten Ä redigere selve malen. Benyttes standard profileringsmal vil denne teksten legge seg under dokumentinformasjonen.

Rediger_profileringsmal_faktura.png

  • Purring/reiseregning

Skal annen profileringsmal enn standard benyttes lastes denne opp ved Ä trykke «Velg fil» og laste opp Þnsket profilleringsmal. Det er mulig Ä inspisere malen i et tekstbehandlingsprogram (eks Word) ved Ä trykke pÄ filnavnet. Det er samme fremgangsmÄte for endring for alle profileringsmalene.

Rediger_profileringsmal_purring.png

Eksempler pĂ„ standard profileringsmal 

Nedenfor viser vi standard maloppsett ((Standard Theme, Standard Theme English, Standard Theme foreign currency with VAT) som fĂžlger nyopprettede klienter. PĂ„ eldre klienter der disse mangler, mĂ„ profileringsmal(ene) opprettes manuelt. I tillegg har vi lagt ved eksempel pĂ„ "Fakturablankett med girodel". Klikk pĂ„ hver tekst som er link for Ă„ laste ned eksempelfilen. 

Standard Theme

Maloppsettet for Standard Theme er med norsk tekst og uten IBAN og BIC/SWIFT i betalingsopplysningene. 

Tilbud

Bekreftelse

Plukkliste

FĂžlgeseddel

Faktura

Kreditnota

Purring

Standard Theme English

Maloppsettet for Standard Theme English er med engelsk tekst og med IBAN og BIC/SWIFT i betalingsopplysningene. Husk Ă„ sette regionale innstillinger til engelsk for Ă„ fĂ„ systemgenererte tekster pĂ„ samme sprĂ„k som maloppsettet. 

Innstillinger_profileringsmaler_regionale_innstillinger.png

Tilbud

Bekreftelse

Plukkliste

FĂžlgeseddel

Faktura

Kreditnota

Purring

Standard Theme foreign currency with VAT

Maloppsettet for Standard Theme foreign currency with VAT er det samme som Standard Theme English, men mal for faktura og kreditnota har tillegg for opplysninger om mva i norske kroner. Dette maloppsettet benyttes ved innenlands handel i fremmed valuta.

Faktura

Kreditnota

Fakturablankett med girodel

Last ned eksempel her: InvoiceTemplate med Giro.docx

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse