Oppstart PowerOffice

I denne hjelpesenterartikkelen vil vi vise hvordan du oppretter og sletter avdelinger i PowerOffice. Vi viser også hvordan du oppretter fordelingsnøkler dersom kostnader skal fordeles på to eller flere avdelinger. Det er også mulig å opprette avdelinger med fil-import av registerfiler..

Legg til avdeling
Avdelinger opprettes via Meny > Innstillinger > Firmainnstillinger > Avdelinger Trykk på knappen "Legg til" for å starte. Avdelingskode tildeler automatisk neste ledige nummer (starter på 1) eller du kan legge inn egendefinert kode. Feltet er alfanumerisk slik at egendefinert kode også kan inneholde bokstaver og tegn. Angi avdelingsnavnet. Avdelingsleder kan velges hvis ønskelig. Avdelingsleder må være registrert som ansatt for å kunne velges

Rediger avdeling
Redigering av avdeling gjøres ved å trykke på ønsket avdeling og gjøre ønsket endring.

Slett avdeling
Sletting av avdeling gjøres ved å markere ønsket avdeling og trykke "Slett". Det er ikke mulig å slette avdelinger som har vært i bruk. Alternativet blir å fjerne hake for "Aktiv".

Fordelingsnøkkel

Man kan også sette opp regler for hvordan kostnader deles mellom avdelinger basert på en fast prosentsats. Avdelinger som skal være med i fordeling må være opprettet først, før fordelingsnøkkel opprettes.

Opprett fordelingsnøkkel på avdeling

Velg «Legg til fordelingsnøkkel». Fordelingsnøkkelkode tildeles automatisk neste ledige nummer (i samme nummerserie som avdelingskode) eller legg inn egendefinert kode. Angi navn på fordelingsnøkkelen og legg til de avdelingene som skal inngå i nøkkelen ved å trykke «Legg til» i dialogvinduet. Legg inn fordelingsprosenten per avdeling. Trykk «Ok» for å opprette fordelingsnøkkelen.

Merk: Blir ikke fordelingsprosenten fordelt 100%, vil resterende bli bokført uten avdeling.

Fordelingsnøkkelen legger seg i samme liste som avdelingene med et nøkkelsymbol bak navnet.

Ved bokføring vil avdelingskoden ha en nøkkel foran seg hvis valgt avdeling gjelder en fordelingsnøkkel.

Denne funksjonaliteten er per i dag kun tilgjengelig for bruk i bilagsføringen.