Regnskap

Bilagsflyt

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne rapporten er det mulig Ă„ omdirigere bilag til andre brukere eller avvise bilag fra bilagsflyten. Hvem som helst med tilgang til denne rapporten i rollestyringen, kan gjĂžre omdirigeringer etter gitte regler.

Godkjenn bilag

Det er ikke mulig Ă„ godkjenne bilag fra denne rapporten. Dette med mindre det er egne bilag som ligger til godkjenning. Godkjenning er da mulig Ă„ ved Ă„ klikke inn pĂ„ bilaget.

Videresend bilag

Å videresende et bilag er kun mulig for bilag som ligger hos godkjenner pĂ„ nivĂ„ 1. Dette fordi det ikke er krav til hvem som er godkjenner pĂ„ dette nivĂ„et.

Det er likevel mulig Ä videresende bilag pÄ nivÄ to (og hÞyere) hvis den som utfÞrer videresendingen, er samme brukeren som har bilaget liggende hos seg til godkjenning pÄ dette nivÄet. Dette fordi nivÄ to (og hÞyere) har krav til hvem som skal vÊre godkjenner, men denne godkjenneren kan selv velge Ä videresende bilaget til annen godkjenner for dette nivÄet.

Ved videresending av bilag, vil bilaget videresendes pÄ samme nivÄ som det allerede ligger pÄ.

Merk den eller de fakturaer som skal videresendes og trykk Â«Videresend». Velg brukeren som skal vĂŠre mottaker for godkjenning, skriv inn en eventuell kommentar, og trykk Â«Videresend».

Bilagsflyt_videresend_bilag.png

Bilaget ligger nÄ til godkjenning hos angitt mottaker pÄ samme nivÄ.

Bilagsflyt_videresendt_bilag.png

Returner bilag

Å returnere et bilag er kun mulig for bilag som ligger hos godkjenner pĂ„ nivĂ„ 2 og hĂžyere og kontrollĂžr. Dette fordi det ikke er noe nivĂ„ Ă„ returnere til for bilag pĂ„ nivĂ„ 1.

Er kun kontrollĂžr aktivert i godkjenningsinnstillingene, vil det heller ikke vĂŠre mulig Ă„ returnere fra dette nivĂ„et. 

Ved returnering av bilag, vil bilaget returneres til det nivÄet det kom fra. Det vil si at godkjenningen for nivÄet bilaget returneres til, oppheves. Bilaget mÄ igjen godkjennes for dette nivÄet fÞr det gÄr til neste nivÄ. ForeslÄtt mottaker ved returnering vil vÊre brukeren som sist godkjente bilaget.

Merk den eller de fakturaer som skal returneres og trykk Â«Returner». Overstyr mottaker for godkjenning om Ăžnskelig, skriv inn en eventuell kommentar, og trykk Â«Returner».

Bilagsflyt_returner_bilag.png

Bilaget ligger nÄ til godkjenning hos angitt mottaker pÄ nivÄet under.

Bilagsflyt_returnert_bilag.png

Avvis bilag

Å avvise et bilag er mulig for alle bilag pĂ„ alle nivĂ„er. 

Ved avvisning av bilag, vil bilaget returneres tilbake til bilagsfÞringen, eventuelt appen hvis bilaget er skapt der (utlegg og reiseregning). Har bilaget blitt godkjent pÄ noen av nivÄene, vil disse bli opphevet og mÄ eventuelt godkjennes pÄ nytt.

Merk den eller de fakturaer som skal returneres og trykk Â«Avvis». Overstyr mottaker for godkjenning om Ăžnskelig, skriv inn en kommentar, og trykk Â«Avvis».

Bilagsflyt_avvis_bilag.png

Bilaget returneres til bilagsfĂžringen eller app for ny behandling, og forsvinner fra listen. 

Se forĂžvrig flytskjema for bilagsgodkjenning.

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse