Prosjekt

Opprett prosjekt

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



For fortlĂžpende opprettelse av prosjekter og der det ikke er Ăžnskelig Ă„ benytte fil-import for opprettelse av eksisterende, kan prosjekter opprettes manuelt.

Meny > Prosjekter

Trykk «Legg til prosjekt».

  • Generelt

Prosjektkode tildeles automatisk neste ledige nummer (starter pĂ„ 1) eller legg inn egendefinert kode. Feltet er alfanumerisk slik at egendefinert kode ogsĂ„ kan inneholde bokstaver og tegn.

Legg inn prosjektnavn og prosjektleder.

Sett status pÄ prosjektet: Ikke startet, pÄgÄr, pÄ vent, fullfÞrt eller arkivert. Her kan du ogsÄ angi grad av ferdigstillelse av prosjektet. For at prosjektet skal vÊre fakturerbart mÄ det ha status Ikke startet, pÄgÄr eller pÄ vent.

Knytt kunde til prosjektet hvis Ăžnskelig med tilhĂžrende kontaktperson. Kundens kontaktperson fylles inn automatisk hvis angitt pĂ„ kontaktkort. Er prosjektet tilknyttet en kunde, vil dette kun vĂŠre fakturerbart pĂ„ denne kunden.

For de som abonnerer pÄ timeregistrering, mÄ kunde vÊre angitt for Ä kunne registrere timer pÄ et fakturerbart prosjekt.

Legg inn avdeling og lokasjon.

Legg inn startdato og eventuell sluttdato.

 

Merk at prosjektet mĂ„ arkiveres for at kostnader ikke lenger skal kunne bokfĂžres pĂ„ prosjektet. 

 

Det kan ogsĂ„ settes innstilling for om prosjektet skal vĂŠre et internt prosjekt eller ikke. Settes hake PÅ for internt prosjekt sĂ„ vil dette prosjektet ikke vĂŠre fakturerbart og i prosjektliste fĂ„ et hus-symbol ved navnet.

PĂ„ prosjektet er det mulig Ă„ velge om dette prosjektet skal kunne fĂžres timer pĂ„. Default vil haken alltid vĂŠre PÅ for at timefĂžring er tillatt. Velger en Ă„ fjerne haken, sĂ„ vil det ikke lenger vĂŠre mulig Ă„ hente frem dette prosjektet i timefĂžringen.

 

  • Fakturering

Fjern hake hvis prosjektet ikke skal vĂŠre fakturerbart.

Angi om prosjektet skal faktureres med Timer, Timer og kostnader eller Fastpris.

Velges fastpris, fyll inn totalpris pÄ prosjektet.

Velges timepris, angi om prisen skal hentes fra aktivitet, ansatt eller prosjekt. Velges prosjekt, fyll inn prosjektets timepris (kun relevant for de som abonnerer pĂ„ timeregistrering).

Legg inn fast referanse til faktura hvis Ăžnskelig.

Hvis det velges fakturamÄte "Timer og kostnader", kan du i dette bildet angi om det skal legges ved kostnadsbilag pÄ faktura (altsÄ leverandÞrfakturaen).

  • Team 

Kun tilgjengelig for de som abonnerer pÄ timeregistrering.

Sett hake om alle ansatte skal ha tilgang til Ă„ registrere timer pĂ„ dette prosjektet eller ikke. Skal kun et utvalg ansatte ha tilgang, trykk "Legg til ansatt" og hent frem Ăžnskede ansatte. De ansatte mĂ„ vĂŠre opprettet pĂ„ forhĂ„nd. Timepris (forutsatt at prosjektet faktureres etter den ansattes timepris) kan overstyres for dette prosjektet hvis Ăžnskelig.

  • Aktiviteter

Kun tilgjengelig for de som abonnerer pÄ timeregistrering.

Sett hake om alle aktiviteter skal vĂŠre tilgjengelig for prosjektet eller ikke. Skal kun et utvalg aktiviteter vĂŠre tilgjengelig, trykk "Legg til aktivitet" og hent frem Ăžnskede aktiviteter. Aktivitetene mĂ„ vĂŠre opprettet pĂ„ forhĂ„nd. Timepris (forutsatt at prosjektet faktureres etter aktivitetens timepris) og fakturerbarhet pĂ„ angitte aktiviteter kan overstyres for dette prosjektet hvis Ăžnskelig.

 

  • PĂ„slag

Kun tilgjengelig for de som abonnerer pÄ timeregistrering.

Under timeinnstillinger kan et pÄslag angis som vil vÊre standard for alle prosjekter og delprosjekter. Skal fakturapÄslaget avvike fra standard pÄ dette prosjektet, reguleres dette her.

Sett hake om prosjektet skal ha pĂ„slag kostnader, og angi hvor stort pĂ„slaget skal vĂŠre i prosent. Hvis pĂ„slaget skal ha en annet beskrivelse pĂ„ dette prosjektet enn hva produktet opprinnelig heter, skrives dette inn. 

Sett hake om prosjektet skal ha pĂ„slag pĂ„ honoraret, og angi hvor stort pĂ„slaget skal vĂŠre i prosent. Hvis pĂ„slaget skal ha en annet beskrivelse pĂ„ dette prosjektet enn hva produktet opprinnelig heter, skrives dette inn. 

Trykk «Ok» for Ä opprette prosjektet.

Et opprettet prosjekt kan ogsÄ ha delprosjekt.

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse