Dokumenter

ABONNEMENT

For å få tilgang til dokumentsentrene må klienten abonnere på «Regnskap» eller «Regnskap Mikro». Lagringskapasiteten i dokumentsentrene er på inntil 100GB. I tillegg til menypunktet Dokumentsenter, ligger det også et eget dokumentsenter inkludert i Qualitymodulen, samt inne på hvert enkelt kontaktkort og på prosjektnivå.

TILGANG PÅ ROLLE

Man kan gi ulike brukerroller ulik tilgang til dokumentsenteret, der alternativene er:

• Ingen tilgang til dokumentsenteret
• Full tilgang til alt
  • Gjelder ikke mapper i «Delte dokumenter» der du ikke er gitt tilgang
• Lesetilgang til alt
  • Gjelder ikke mapper i «Delte dokumenter» der du ikke er gitt tilgang
• Tilgang til å administrere mapper, ellers lesetilgang
• Tilgang til å administrere dokumenter, ellers lesetilgang

MAPPESTRUKTUR

I menyen Firma - Dokumenter kan det bygges opp en mappestruktur som gjør dokumentsenteret mer oversiktlig. Mappestrukturen deles opp i hovedgruppene "Delte dokumenter", «Maler» og "Mine Dokumenter", og disse kan ikke endres.
Under hovedmappene kan du opprette flere undermapper ved å bruke knappen «Ny mappe». 

DELTE DOKUMENTER

Ved å markere hovedgruppen "Delte dokumenter" og trykke "Ny mappe" kan det opprettes undermapper der man kan angi tilgangsbegrensninger på rollenivå. Det kan opprettes flere mappenivåer ved å markere undermappen og trykke "Ny mappe".

MALER
Dokumenter som lagres under "Maler" har alle som har tilgang til den aktive klientens dokumenter tilgang til. Det kan også her opprettes undermappe ved å markere mappen og trykke "Ny mappe".
Malene kan være i hvilket som helst redigerbart format og vil lages en kopi av ved opprettelse av nytt dokument fra mal.

MINE DOKUMENTER
Dokumenter som lagres under "Mine dokumenter" har kun brukeren som lagret dokumentene tilgang til. Det kan også her opprettes undermappe ved å markere mappen og trykke "Ny mappe".