Timeføring

Meny > Innstillinger > Aktiviteter

Aktiviteter brukes ved timeregistrering. Ved oppstart av ny klient finnes et standardregister. Dette kan redigeres, slettes og utvides.

Oppretting av aktiviteter
Aktiviteter opprettes via knappen "Legg til Aktivitet".

Kode opprettes automatisk, men det kan også legges inn en egendefinert kode. Hvis det er ønskelig med egen kodeserie, så må koden legges inn manuelt hver gang det opprettes ny aktivitet.

Aktivitetstypene "Fakturerbar tid" og "Ikke fakturerbar" kan kun benyttes på eksterne kunder. Resterende aktivitetstyper kan kun brukes ved timeføring på egen klient, dvs at kunde ikke oppgis ved oppretting av ny time.

Det er mulig å koble en aktivitet til en timart. Valget "Standard fra ansatt" innebærer at timarten som foreslås når aktiviteten blir brukt i timeføring, vil basere seg på innstillingen på den enkelte ansatte (ansattekortet). Dette valget er standard innstilling på alle aktiviteter og passer i de fleste tilfeller.

Les mer om kobling av aktivitet og timeart her.

Aktivitetstypene "Sykefravær egenmeldt egen sykdom", "Sykefravær legemeldt", "Sykefravær egenmeldt barns sykdom" og "Ubetalt sykefravær" brukes i sykefraværsrapporten.

 

Hvis fakturalinjene skal vise "Sum per aktivitet" (Timeinnstillinger) så kan det settes ulike produkter på aktivitetene, som igjen angir hvilken salgskontoer som gjelder på fakturalinjer med denne aktiviteten. Hvis det ikke er denne timeinnstillingen, så vises ikke feltet "Produkt" i aktivitetskortet.

 

Timepris kan settes på aktivitet, prosjekt, kunde, ansatt og klient. Les mer om Prisfastsetting.

Hvis en aktivitet ikke skal benyttes mer, fjernes haken for "Aktiv". Den vil da ikke være tilgjengelig ved timeføring.

 

På alle fakturerbare aktiviteter er det mulig å velge om ekstern kommentar skal være påkrevd ved bruk av denne aktiviteten. Det vil si at når hake er satt på, så vil det ikke være mulig å lage en timeføring før det er satt en ekstern kommentar på denne.

 

Det er også mulig å sette på fakturerbare og ikke-fakturerbare aktiviteter at prosjekt er påkrevd. Det vil si at man ikke får godkjent timene sine med denne aktiviteten før man har knyttet prosjekt til timene. 

Vær OBS på at det ikke er mulig på sette dette på interne aktiviteter.