Oppstart PowerOffice

I denne hjelpesenterartikkelen vil vi vise hvordan du oppretter, redigerer, deaktiverer, reaktiverer og sletter bankkontoer i PowerOffice. Bankkontoer opprettes via Meny > Innstillinger > Bankkontoer. Vi viser også de tre typene utbetalingstjeneste som kan velges for bankkontoer i PowerOffice. 

Generelt

For å kunne fakturere og betale inngående fakturaer, må klienten settes opp med en driftskonto. Andre kontoer kan også opprettes hvis ønskelig. Har du angitt driftskonto i klientveilederen, vil denne allerede ligge her. PowerOffice har dublettkontroll på bankkontoer på tvers av alle klienter. Det vil si at samme bankkontonummer kan ikke være opprettet og aktiv på to klienter samtidig. 

Slik oppretter du bankkonto

1. Trykk «Legg til konto». 
2. Legg inn ønsket bankkontonummer. BIC/Swift, IBAN og banknavn fylles automatisk inn av PowerOffice, basert på bankkontonummeret. Dersom dette ikke skulle skje, kan BIC/Swift og banknavn fylles inn manuelt.
3. Velg hovedbokskonto i balansen du ønsker å knytte bankkontoen opp mot.
4. Velg land og valuta bankkontoen er i. Finnes ikke ønsket valuta, må denne opprettes på forhånd for å gjøres tilgjengelig. Skal det remitteres fra valutakonto er det viktig at korrekt valuta er angitt på bankkontoen. Hvis valutakonto er angitt i feil valuta, vil avregningsretur fra bank bli feilpostert.
5. Hvis kontoen er en kassekredittkonto, kan det settes en hake i boksen for kassekreditt og kredittgrense legges inn manuelt. Les mer om kassekreditt her.
6. Velg innbetalingstjeneste Nets Ocr hvis det er opprettet Nets-avtale for denne bankkonto med tilhørende avtale ID (avtale ID mottas fra Nets og inneholder 9 siffer).
7. Velg så ønsket utbetalingstjeneste. Du kan velge mellom tre typer utbetalingstjeneste.

• Direkteintegrasjon bank. Velg banken det er opprettet filoverføringsavtale med for denne bankkonto. Avtale ID er vanligvis klientens organisasjonsnummer, men noen banker krever fullmakthavers organisasjonsnummer (hvis opprettet). Les hva som er gjeldende for aktuell bank.
• Nets remittering. Velg dette alternativet hvis Nets-avtale om remittering er opprettet med Nets, med tilhørende avtale ID (avtale ID mottas fra Nets og inneholder 9 siffer). AvtaleID er ikke påkrevd og feltet kan stå tomt.
• Telepay. Velg dette alternativet hvis Telepay-avtale om manuell overføring av Telepay-filer er opprettet med bank, med klientens organisasjonsnummer som avtale ID.

Det er ikke mulig å tilknytte to remitteringsavtaler på samme konto f.eks både Nets og Telepay.
Les mer om inn- og utbetalingstjenestene i PowerOffice.

8. Regnskapsgodkjente betalinger. Dersom valgt utbetalingstjeneste støtter regnskapsgodkjente betalinger, vil en boks for ettergodkjenning i nettbank dukke opp. Her kan man velge om bankfilene skal sendes med eller uten ettergodkjenning. For DNB som utbetalingstjeneste må divisjonsnavn og nummer fylles ut.
9. Trykk «Ok» for å opprette bankkontoen. Alle kontoer blir som default satt til "aktiv" ved opprettelse". 

Rediger bankkonto
Bankkontoer redigeres ved å trykke på ønsket bankkonto og gjøre endringene i "Rediger bankkonto".

 

Deaktiver bankkonto

Hvis en bankkonto ikke lenger er aktiv, kan denne deaktiveres. Bankkontoen vil ikke lenger være søkbar i nedtrekksmenyer for valg av bankkonto og vil heller ikke være med i listevisninger som inneholder klientens bankkontoer (betalinger, bankavstemming).

Fjern haken for aktiv og trykk «Ok».

For å kunne deaktivere en bankkonto må visse koblinger fjernes. Bankkontoen kan ikke være angitt:

• med inn- eller utbetalingstjeneste (innstillinger - bankkontoer)
• som klientens driftskonto (innstillinger - firmainnstillinger - bank)
• som klientens konto for utbetaling av lønn eller skattetrekk (innstillinger - lønnsinnstillinger - bankkontoer)

Videre kan det heller ikke ligge betalinger som venter på godkjenning eller har betalinger i forfallsregisteret for denne bankkontoen.

Merk: Det er ikke mulig å velge blank driftskonto. Skal alle bankkontoer på en klient deaktiveres, kan bankkontonummer 12345678903 legges inn som dummy bankkontonummer på klienten og angis som driftskonto. Dette bankkontonummeret er unntatt dublettkontrollen.

Reaktivere bankkonto

Skal en bankkonto reaktiveres, sett i hake for «Inkluder inaktive», åpne bankkontoinnstillingene, sett i hake for Aktiv og trykk «Ok».

 

Slett bankkonto
Bankkontoer slettes via knappen "Slett". Det er ikke mulig å slette bankkontoer som har vært i bruk.