Oppstart PowerOffice

Kontaktkortet til en kunde, leverandør eller en ansatt kan enkelt oppdateres, både manuelt og automatisk. Gå til kontaktlisten for kunder, leverandører eller ansatte som du finner rett under Meny-knappen.

• Manuell oppdatering

Trykk på kontaktnavnet til den kontakt som du ønsker å redigere. Legg til de nye/endrede opplysningene i de ulike feltene. Lagre ved å trykke "OK".

• Automatisk oppdatering

Kunder og leverandører kan oppdateres fra registrene (Proff, Brønnøysundregisteret).                       Marker en eller flere kontakter i listen. Trykk "oppdater firma", og PowerOffice henter oppdatert informasjon. Det som blir oppdatert er firmainformasjon og kontaktpersoner med offisiell rolle i selskapet.

Hvis det ikke er ønskelig å oppdatere et kontaktkort, så kan haken for "hold oppdatert" fjernes. Er haken tatt bort, oppdateres ikke kontaktkortet. Dersom haken er satt på, blir dette kontaktkortet oppdatert. Samme funksjon er etablert på den enkelte kontaktpersonen.

Kontaktopplysninger på privatpersoner oppdateres ikke.

Dersom det foreligger flere kontaktkort med samme organisasjonsnummer foretas ingen oppdatering før det kun ligger et kort som har "hold oppdatert" aktivert.