Faktura

Repeterende faktura

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Se ogsÄ denne video som beskriver hvordan du sender en repeterende faktura

Ved behov for Ă„ sende samme faktura over flere perioder kan repeterende faktura velges. Typiske eksempler kan vĂŠre abonnementer/lisenser/husleie med faste intervaller. 

Fakturainnstillinger mĂ„ settes opp i forkant av faktureringen. Hvis fakturaperiode Ăžnskes som beskrivelse pĂ„ faktura, settes dette opp her.

Repeterende fakturaer sendes daglig kl 02:00. Repeterende fakturaer opprettet etter kl 02:00 vil bli sendt umiddelbart hvis fakturadato er i dag.

Meny > Fakturaer

Trykk pĂ„ fanen «Repeterende» og knappen Â«Ny repeterende faktura».

Lag_ny_repterende_faktura.png

Angi «Neste fakturadato». Dette vil bli faktura- og posteringsdato pÄ den fÞrste fakturaen som blir opprettet nÄr den repeterende fakturaen er aktivert.

Hvis faktura Ăžnskes sendt til kunde et gitt antall dager pĂ„ forhĂ„nd fĂžr fakturadato, angis dette antallet under "Dager pĂ„ forhĂ„nd". Hvis fakturaperiode er angitt til Ă„ settes pĂ„ faktura, vil denne fĂžlge fakturadato og fram til neste fakturadato. For at funksjonaliteten skal fungere optimalt, anbefaler vi at faktura er satt til Ă„ sendes automatisk, ikke lagre og bekreft.

Eksempel: Husleiefaktura skal faktureres med fakturadato den fÞrste hver mÄned med 0 dager forfall. For at kunde skal fÄ noen dager Ä betale denne pÄ, settes dager pÄ forhÄnd til 10. NÄr neste fakturadato stÄr til 01.05 vil faktura bli produsert og sendt til kunde den 20.04, med posteringsdato i regnskapet den 01.05. Faktura har fakturadato 01.05 med forfall samme dag. Periodebeskrivelsen vil vÊre mai mÄned.

Legg inn hvor ofte faktura skal repeteres dvs. hvor ofte denne skal repeteres over hvert tidsintervall. F.eks 1 og mÄned angis, vil fakturaen bli repetert Ún gang hver mÄned. Hvis 6 og mÄned angis, vil fakturaen bli repetert hver 6 mÄned, altsÄ to ganger per Är.

Hvis repteringsintervallet er satt til Ăšn gang per mĂ„ned, er det mulig Ă„ unnlate mĂ„neder i Ă„ret fra repeterende fakturering. Klikk pĂ„ knapp under Â«Unntak» og velg hvilke(n) mĂ„ned(er) som skal unnlates fra repetering. Flere mĂ„neder kan altsĂ„ velges. NĂ„r det er utelatt mĂ„neder fra reptering, vil blĂ„ lampe lyse i knappen.

Det er ogsÄ mulig Ä kjÞre unntaket kun Ún gang ved Ä sette hake for dette. Dette kan foreslÄs fast i fakturainnstillingene for repeterende fakturaer.

Eksempel 1: I barnehager er det vanlig Ä gi barnas foreldre betalingsfri mÄned i forbindelse med sommerferie. Da kan eksempelvis juli mÄned unnlates fra repetering. Faktura som skulle vÊrt produsert med fakturadato i juli, vil da bli hoppet over og ikke generert. NÄr faktura for juni er produsert, vil neste fakturadato bli satt til august. Dette vil skje hvert Är sÄ lenge den repterende fakturaen er aktiv.

Eksempel 2: AktÞrer som selger abonnement (eks treningsstudioer), er det hos enkelte tillatt Ä fryse abonnementsperioden hvis abonnenten ikke Þnsker Ä benytte tjenesten en gitt periode. Dersom dette er en engangshendelse for eksempelvis februar og mars, unnlates disse mÄnedene fra repetering der det samtidig settes i hake for Ä kjÞre unntaket fra repetisjon kun Ún gang. PowerOffice vil da unnlate Ä produsere faktura med fakturadato for fÞrstkommende februar og mars mÄned. NÄr faktura for januar er produsert, vil neste fakturadato bli satt til april mÄned, samtidig som unntakene fjernes.

Repterende_faktura_unntattfunksjon.png

Velg sÄ hvor mange ganger faktura skal repeteres, eventuelt sett inn sluttdato. Eksempel pÄ dette kan vÊre kontrakt for 1 Är med mÄnedlig fakturering. Sett da inn at faktura skal repeteres 12 ganger eventuelt sett sluttdato et Är frem i tid. NB! Det kjÞres ikke faktura pÄ sluttdato.

Definer om repeterende faktura skal lagres som utkast (lagres som ordreutkast og kan slĂ„s sammen med andre ordreutkast hvis Ăžnskelig, fĂžr fakturering), lagres som bekreftet (faktura mĂ„ sendes manuelt til kunde fra fane Bekreftet) eller sendes automatisk (faktura sendes til kunde pĂ„ fakturadato, ev antall dager pĂ„ forhĂ„nd hvis angitt, og legger seg i fane Ubetalt). Hvis en faktura skal sendes automatisk, mĂ„ kunden's fakturaleveringsmĂ„te pĂ„ kundens kontaktkort vĂŠre satt til E-post, Avtalegiro, eFaktura eller EHF. 

Hvordan resten av faktura settes opp, se kapittelet om Lag faktura/Lag kreditnota. NĂ„r fakturaen er blitt som Ăžnsket, trykk "Aktiver" nederst i skjermbildet. 

Repterende_faktura.png

 

 

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse