Regnskap

Eksport

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne hjelpesenterartikkelen viser vi deg eksportfunksjonen i PowerOffice. Du kan eksportere i fĂžlgende formater; SAF-T regnskap, bilagsbilder i pdf og regnskapsspesifikasjoner, i tillegg til lĂžnnsfilene FNO-pensjonsrapport og kopi av lĂžnnsslipper.

Se ogsÄ denne video som beskriver hvordan du eksporterer fra PowerOffice

Her finner du eksportene

Åpne meny og velg «Innstillinger».

Meny_innstillinger.png

GĂ„ pĂ„ «Eksport» under kategorien regnskap.

Eksport av SAF-T Regnskap

Trykk Â«Ny eksport».

Velg eksporttype «SAF-T Regnskap v1.20» eller «SAF-T Regnskap v1.30», avhengig av versjon som Þnskes eksportert (v1.30 ble pÄkrevd av Skatteetaten fra og med regnskapsÄret 2025). Legg inn beskrivelse (pÄkrevd), angi periode og trykk «Ok».

Eksport_ny_eksport_SAF-T.png

En zip-fil blir nĂ„ produsert som inneholder komplett eksportfil av regnskapet i SAF-T format for angitt periode. NĂ„r eksporten er ferdig kan filen lastes ned enten via link i meldingsboks eller link som ligger pĂ„ status «FullfĂžrt». 

Eksport_last_ned_SAF-T_eksport.png

NB: Eksporten krever det er angitt kontaktperson i klientens firmainnstillinger.

Les utfyllende informasjon om SAF-T formatet fra PowerOffice her.

Eksport av bilags PDF'er

Trykk Â«Ny eksport».

Velg eksporttype «Bilag PDF-er». Legg inn beskrivelse (pÄkrevd) og angi hva det Þnskes filtrert pÄ. Her fins tre valg:

Alle bilag - eksporterer pdf'er av samtlige bilag som har pdf-bilde.

Bilagsdato - eksporterer pdf'er av samtlige bilag som har pdf-bilde innenfor angitt periode.

Bilagsnr - eksporterer pdf'er av samtlige bilag som har pdf-bilde innenfor angitt utvalg av bilagsnummer.

Trykk Â«Ok».

Eksport_ny_eksport_bilagspdf.png

En zip-fil blir nĂ„ produsert som inneholder alle bilags pdf'ene basert pĂ„ eksportbestillingen. NĂ„r eksporten er ferdig kan filen lastes ned enten via link i meldingsboks eller link som ligger pĂ„ status «FullfĂžrt». 

Eksport_last_ned_bilagspdf.png

Alle bilag fÄr bilagsnummeret som en del av navnet i pdf.

Eksport av regnskapsspesifikasjoner

Trykk Â«Ny eksport».

Velg eksporttype «Regnskapsspesifikasjoner». Legg inn beskrivelse (pĂ„krevd), type eksport (PDF eller Excel) og angi perioden (kun mulig Ă„ angi inntil ett regnskapsĂ„r av gangen). 

Velg sÄ hva som Þnskes eksportert:

  • Hovedbok
  • Bilagsjournal
  • Saldobalanse
  • LeverandĂžrreskontro
  • Kundereskontro
  • Ansattreskontro
  • Mva-spesifikasjon
    • Tilpasset avstemming ny mva-melding
  • Mva-spesifikasjon (gml)
  • Timetransaksjoner
  • Prosjekter

Trykk Â«Ok».

Eksport_ny_eksport_regnskapsspesifikasjoner.png

En zip-fil blir nÄ produsert som inneholder valgte rapporter/lister.

NĂ„r eksporten er ferdig kan filen lastes ned enten via link i meldingsboks eller link som ligger pĂ„ status «FullfĂžrt». 

Eksport_last_ned_regnskapsspesifikasjoner.png

NB: Skal det kjÞres eksport pÄ klient som inneholder store mengder regnskapsdata, mÄ det pÄberegnes noe tid fÞr eksporten har fÄtt produsert alle rapportene. Det er fullt mulig Ä jobbe med andre ting i PowerOffice mens eksporten pÄgÄr. Skulle datamengdene vÊre sÄ store at eksporten feiler (timer ut), mÄ eksportens datointervall kortes inn.

 

Eksport av lĂžnnsslipper

Du kan nĂ„ eksportere flere lĂžnnsslipper samtidig fra flere lĂžnnskjĂžringer. Du kan velge hvilke ansatte du Ăžnsker Ă„ ta ut pĂ„ for hvilken periode. 

Trykk Â«Ny eksport».

Velg eksporttype «LĂžnnsslipper». Velg de ansatte du Ăžnsker om du ikke Ăžnsker for alle ansatte, legg til beskrivelse (pĂ„krevd) og velg periodene du Ăžnsker Ă„ ta ut. 

Trykk Â«Ok».

Du fĂ„r da en zip-fil du kan laste ned, og i mappen vil lĂžnnsslippene ligge enkeltvis. 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse