Regnskap

I denne hjelpesenterartikkelen viser vi deg eksportfunksjonen i PowerOffice. Du kan eksportere i følgende formater; SAF-T regnskap, bilagsbilder i pdf og regnskapsspesifikasjoner, i tillegg til lønnsfilene FNO-pensjonsrapport og kopi av lønnsslipper.

Se også denne video som beskriver hvordan du eksporterer fra PowerOffice

Her finner du eksportene

Åpne meny og velg «Innstillinger».

Gå på «Eksport» under kategorien regnskap.

Eksport av SAF-T Regnskap

Trykk «Ny eksport».

Velg eksporttype «SAF-T Regnskap v1.20» eller «SAF-T Regnskap v1.30», avhengig av versjon som ønskes eksportert (v1.30 ble påkrevd av Skatteetaten fra og med regnskapsåret 2025). Legg inn beskrivelse (påkrevd), angi periode og trykk «Ok».

En zip-fil blir nå produsert som inneholder komplett eksportfil av regnskapet i SAF-T format for angitt periode. Når eksporten er ferdig kan filen lastes ned enten via link i meldingsboks eller link som ligger på status «Fullført». 

NB: Eksporten krever det er angitt kontaktperson i klientens firmainnstillinger.

Les utfyllende informasjon om SAF-T formatet fra PowerOffice her.

Eksport av bilags PDF'er

Trykk «Ny eksport».

Velg eksporttype «Bilag PDF-er». Legg inn beskrivelse (påkrevd) og angi hva det ønskes filtrert på. Her fins tre valg:

Alle bilag - eksporterer pdf'er av samtlige bilag som har pdf-bilde.

Bilagsdato - eksporterer pdf'er av samtlige bilag som har pdf-bilde innenfor angitt periode.

Bilagsnr - eksporterer pdf'er av samtlige bilag som har pdf-bilde innenfor angitt utvalg av bilagsnummer.

Trykk «Ok».

En zip-fil blir nå produsert som inneholder alle bilags pdf'ene basert på eksportbestillingen. Når eksporten er ferdig kan filen lastes ned enten via link i meldingsboks eller link som ligger på status «Fullført». 

Alle bilag får bilagsnummeret som en del av navnet i pdf.

Eksport av regnskapsspesifikasjoner

Trykk «Ny eksport».

Velg eksporttype «Regnskapsspesifikasjoner». Legg inn beskrivelse (påkrevd), type eksport (PDF eller Excel) og angi perioden (kun mulig å angi inntil ett regnskapsår av gangen). 

Velg så hva som ønskes eksportert:

• Hovedbok
• Bilagsjournal
• Saldobalanse
• Leverandørreskontro
• Kundereskontro
• Ansattreskontro
• Mva-spesifikasjon
  • Tilpasset avstemming ny mva-melding
• Mva-spesifikasjon (gml)
• Timetransaksjoner
• Prosjekter

Trykk «Ok».

En zip-fil blir nå produsert som inneholder valgte rapporter/lister.

Når eksporten er ferdig kan filen lastes ned enten via link i meldingsboks eller link som ligger på status «Fullført». 

NB: Skal det kjøres eksport på klient som inneholder store mengder regnskapsdata, må det påberegnes noe tid før eksporten har fått produsert alle rapportene. Det er fullt mulig å jobbe med andre ting i PowerOffice mens eksporten pågår.

 

Eksport av lønnsslipper

Du kan nå eksportere flere lønnsslipper samtidig fra flere lønnskjøringer. Du kan velge hvilke ansatte du ønsker å ta ut på for hvilken periode. 

Trykk «Ny eksport».

Velg eksporttype «Lønnsslipper». Velg de ansatte du ønsker om du ikke ønsker for alle ansatte, legg til beskrivelse (påkrevd) og velg periodene du ønsker å ta ut. 

Trykk «Ok».

Du får da en zip-fil du kan laste ned, og i mappen vil lønnsslippene ligge enkeltvis.