Quality

Artikkelen tar for seg hvordan opprette, endre og avslutte prissetting av et oppdrag.
Under Quality - Oppdrag - steget Pris er det mulig å oppgi om et oppdrag skal faktureres med fastpris eller med løpende avregning, eller en kombinasjon av begge.  Videre om prissettingen skal etableres på hele oppdraget som helhet eller per tjenesteområde som leveres til kunde. Her gis det mulighet for fleksibilitet i fakturering av oppdrag. 



Prissette oppdrag med fastpris

Et oppdrag med avtale om fastpris på hele oppdraget kan opprettes på 2 ulike måter.
Det kan velges mellom en fastpris på hele oppdraget, eller ulike fastpriser per tjenesteområde som leveres. 
Valget Pris per oppdrag vil gi en fastpris fakturalinje for hele oppdraget. 
Valget Pris per tjenesteområde vil gi en fastpris fakturalinje for hvert område som har fastpris.





Uavhengig av valg er innholdet i dialogen den samme. 

Aktiviteter inkludert i fastpris
Ved opprettelse av oppgaver under innstillinger, kan hver enkelt oppgave knyttes til en aktivitet som skal benyttes ved registrering av time/stykk. Når en pris opprettes vil systemet inkludere de aktiviteter som ligger knyttet til oppgavene som er valgt under tjenestesteget. Registreringer på disse aktivitetene vil medføre til fakturerbar tid, men ingen fakturerbare linjer da de tilhører fastprisen.
Det er mulig å legge til eller ta bort aktiviteter som skal inngå i fastprisavtalen. De aktiviteter som er inkludert i fastpris fremkommer i egen widget "Aktiviteter inkludert i fastpris". Ved valg av "Pris per tjenesteområde" vil hvert enkelt tjenesteområde ha egne inkluderte aktiviteter. 

De aktivitetene som inngår i fastprisen vil bli markert med en F i timeregistreringsbildet.
Føringer på aktivitetene som ikke inkluderes i fastpris vil komme til fakturering og behandles som arbeid utenfor fastprisavtalen. 

Estimering av tidsforbruk
For analyseformål, og senere budsjett og ressursoversikt, kan forventet timeforbruk oppgis i dialogen. Denne vil i første omgang fordeles jevnt gjennom året. 

Faktureringsperiode
Feltet "Aktiv fra" angir første regnskapsperiode hvor fastpris skal faktureres. 
Dersom oppdraget har en kjent utløpsperiode oppgis dette i feltet "Aktiv til". 

Faktureringsfrekvens
Legg inn hvor ofte faktura skal sendes til kunden. Frekvensen som legges inn her etablerer en faktureringsplan. Systemet beregner fakturabeløpet og overfører fastpris til "Fakturaforslag". Dette gjenspeiles i egen widget "Fakturaforslag".


Prissette oppdrag med både fastpris og løpende avregning

Valget "pris per tjenesteområde" gir mulighet til å sette fastpris på enkelte tjenesteområder, mens andre tjenesteområder skal avregnes etter løpende avregning. På den måten kan en kombinere de to ulike faktureringsmåtene på samme prissetting. 

Sett området til fakturamåte "Timer" i dialogen.
Feltet for aktiviteter vises ikke lengre siden alle føringer mot tjenesteområde med fakturamåte "Timer" skal faktureres. Prissteget vil ikke etablere fakturaforslag for de tjenesteområder med valget "Timer". Grunnlaget for fakturering vil her være timer og stykk knyttet til det aktuelle tjenesteområdet. 

Endringer i prisdialog

Det er mulig å endre i opprettet pris frem til den er fakturert. Når en pris er fakturert eller har et fakturautkast liggende kan den ikke lengre endres, kun feltet for "Aktiv til" er fortsatt redigerbart. 

Endring i levering av tjenester

Ved endringer i tjenestene som leveres på oppdraget (tjenestesteget) vil systemet legge inn et varsel under steget "Pris".



Varslet gir mulighet for å opprette ny pris der historikken fra forrige pris tas med i ny dialog og endringer foretatt under Tjenester er tatt hensyn til. Dette kan være et nytt tjenesteområde som er tatt med, en ny oppgave under et tjenesteområde er valgt inn, eller fjerning av oppgave  og tjenesteområde. 

Varslet gir også mulighet til å si at oppdragets pris ikke påvirkes av endringer foretatt under Tjenester.

Historikk på en prisrad

Alle endringer som foretas på en pris fremkommer i prisradens historikk. 

Slette en pris

Så lenge det ikke er laget et fakturautkast eller en faktura er utstedt kan prisen slettes via prisdialogen. 

Avslutte en pris

Når en pris er fakturert kan den avsluttes ved å legge inn dato på feltet "Aktiv til". 
Dersom det opprettes en ny pris som gjelder for en periode frem i tid settes det automatisk en periode i feltet "Aktiv til" på den gamle prisen.