Regnskap

I denne artikkelen forklares det kort om de mulighetene som er tilgjengelig for bilagsgodkjenning i PowerOffice Go. 

Én flyt per bilagstype

Bilagsgodkjenningen settes opp med én flyt per bilagstype.

Type godkjenning

Krav til godkjenning per bilagstype kan være påkrevd, valgfri eller ingen.

Egendefinert antall godkjenningsnivåer

Det er mulig å angi så mange nivåer for godkjenning som ønskelig per bilagstype. 

Kontrollør

Kontrollør kan aktiveres uavhengig av type godkjenning. Hvis aktivert for bilagstype, skal bilaget til kontrollør før postering.

Overstyring av godkjennere

Godkjenner for nivå 1 kan overstyres til en annen godkjenner når bilag sendes manuelt til godkjenning fra bilagsføringen. 

Godkjenner for nivå 1 kan overstyres per leverandør for bilagstypene leverandørfaktura og leverandør kreditnota.

Godkjenner for nivå 1 og nivå 2 kan overstyres per ansatt for bilagstypene utlegg og reiseregning.

Leder som bilagsgodkjenner

En avdelingsleder, prosjektleder eller delprosjektleder kan angis som bilagsgodkjenner.

Integrasjon som bilagsgodkjenner

Integrasjoner som er definert som bilagsgodkjenner, kan velges som godkjenner i godkjenningsinnstillingene. 

Beløpsgrenser

Hvert godkjenningsnivå kan angis med beløpsgrense for hvor høyt beløp nivået har lov å godkjenne uten at bilaget må gå videre til neste nivå for godkjenning.

Tillate full redigering i bilaget

Gir bruker på nivået full tilgang til å redigere i hele bilaget, uavhengig hvilken tilgang som er gitt for privilegiet fakturagodkjenning for brukerens rolle i rollestyringen.

Sende faktura automatisk til godkjenning fra nye leverandører

Funksjon som lar systemet sende første faktura fra en ny, ikke tidligere opprettet leverandør, automatisk på godkjenningsflyt.

Automatisk avvisning

Funksjon som automatisk avviser bilag på godkjenningsflyt som blir liggende for lenge.

 

Les mer om opprettelse av bilagodkjenning.