Regnskap

I denne artikkelen forklares det hvordan beløpsgrenser fungerer i bilagsgodkjenningen.

Et godkjennningsnivå kan angis med beløpsgrense for bilagstypene:

• leverandørfaktura
• leverandør kreditnota
• avregning
• negativ avregning
• utlegg
• reiseregning

Når beløpsgrense er satt på et gitt nivå, vil bilaget bli endelig godkjent for postering/kontroll når bilagets bruttobeløp (beløp angitt i bilagshodet) er innenfor nivåets beløpsgrense. Bilaget går ikke videre til neste nivå for godkjenning. Beløpsgrense angis uten fortegn. Siste opprettet nivå for godkjenning har alltid ubegrenset beløpsgrense for at ikke godkjenningsflyten potensielt skal kunne stoppe opp. Standardverdien "Ikke angitt" er det samme som 0,- i beløpsgrense hvor bilaget alltid må godkjennes av neste nivå.

Eksempel: Bilagstype leverandørfaktura er satt opp med 3 nivåer for godkjenning hvor:

• Nivå 1 har beløpsgrense 10 000,-
• Nivå 2 har beløpsgrense 100 000,-
• Nivå 3 har beløpsgrense “Ubegrenset”

Et bilag med beløp kr 10 000,- eller lavere vil kun trenge godkjenning av nivå 1 før bilaget posteres/går til kontrollør.
Et bilag med beløp over 10 000,- opp til og med 100 000,- må godkjennes av både nivå 1 og 2 før bilaget posteres/går til kontrollør.
Et bilag med beløp over 100 000,- må godkjennes av alle 3 nivåene før bilaget posteres/går til kontrollør.

Valutabilag

Bilag i fremmed valuta valideres mot beløpsgrensen, omregnet i NOK. 

Eksempel: En faktura på 800 EUR vil med en kurs på 11,50 valideres med beløp 9 200,- NOK