Regnskap

I denne artikkelen forklares det hvordan en integrasjonspart kan fungere som bilagsgodkjenner.

En integrasjonspart kan defineres som bilagsgodkjenner av PowerOffice når dette er hensiktsmessig. En slik integrasjon vil kunne velges som godkjenner på alle nivåer i godkjenningsflyten. Bilaget sendes til godkjenning til integrasjonspart som godkjenner bilaget til neste godkjenningsnivå eller postering i Go. Brukscasene er flere:

• Integrasjonspart som godkjenningssystem.
  • Benyttes i tilfeller der bilag ønskes godkjent i et eget godkjenningssystem. Bilaget oppdateres med godkjenningshistorikk og eventuell endring i bilagsinformasjon/kontering før bilaget godkjennes av integrasjonen og går videre til neste godkjenningsnivå eller postering i Go.
• Integrasjonspart som supplerer bilag med konteringsinformasjon.
  • Benyttes i tilfeller der påføring av konteringsinformasjon ønskes utført hos tredjepart. Bilaget suppleres med informasjon før bilaget godkjennes av integrasjonen og går videre til neste godkjenningsnivå eller postering i Go.
• Integrasjonspart som henter bilagsinformasjon før postering
  • Benyttes i tilfeller der integrasjonspart ønsker å hente ut bilagsinformasjon (eksempelvis varelinjer for sammenlikning mot et varemottak/følgeseddel) før bilaget er postert. Relevant informasjon hentes ut før bilaget godkjennes av integrasjonen og går videre til neste godkjenningsnivå eller postering i Go.