Regnskap

I denne artikkelen forklares det hvordan systemet validerer innhold i et bilag som sendes ut eller er på godkjenningsflyt.

Når et bilag sendes ut på godkjenning fra bilagsføringen eller godkjennes til neste nivå godkjenning, gjør systemet en validering av bilagets innhold:

• Lett validering
  • validerer kun på om elementære felter i bilaget er fylt ut (som dato og noen få andre felter avhengig av bilagstype).
  • slår inn ved utsendelse av bilag på godkjenningsflyt og mellom godkjenningsnivåene, når det i innstillingene fins et senere godkjenningsnivå hvor "Tillat full redigering" er satt på. Logikken er laget slik fordi et godkjenningsnivå med full redigeringstilgang har mulighet til å rette opp i alle eventuelle feil som kan eksistere i bilaget.
  • når krav til denne type validering er oppfylt, kan bilag eksempelvis sendes til godkjenning uten konteringsinformasjon.
• Full validering
  • validerer på alle påkrevde felter i bilaget for at bilaget skal kunne posteres (i tillegg til balanse i bilaget, påkrevd dimensjon på konto etc).
  • slår inn på det siste nivået i godkjenningsflyten hvor "Tillat full redigering" er satt på. Er ikke dette satt på noen nivåer, vil bilaget bli fullvalidert når det sendes på godkjenningsflyt fra bilagsføringen.
  • slår alltid inn på siste nivået før postering i godkjenningsflyten. Er det ikke satt opp noen nivåer for godkjenning (inkl kontrollør) eller ingen nivåer har "Tillat full redigering" satt på, vil det kjøres full validering av bilaget ved utsendelse fra bilagsføringen, evt ved innsending fra app.

Eksempel: Tre nivåer for godkjenning er opprettet + kontrollør. Nivå 2 og 3 har "Tillat full redigering" satt på. Et bilag som sendes på godkjenningsflyt får først full validering når nivå 3 skal godkjenne bilaget da dette er siste nivået med denne tilgangen. Full validering vil også slå inn for kontrollør fordi dette er siste nivå som godkjenner bilaget og dermed gjør posteringen.