Regnskap

Validering av bilagsinnhold i godkjenningsflyten

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne artikkelen forklares det hvordan systemet validerer innhold i et bilag som sendes ut eller er pÄ godkjenningsflyt.

NÄr et bilag sendes ut pÄ godkjenning fra bilagsfÞringen eller godkjennes til neste nivÄ godkjenning, gjÞr systemet en validering av bilagets innhold:

  • Lett validering
    • validerer kun pĂ„ om elementĂŠre felter i bilaget er fylt ut (som dato og noen fĂ„ andre felter avhengig av bilagstype).
    • slĂ„r inn ved utsendelse av bilag pĂ„ godkjenningsflyt og mellom godkjenningsnivĂ„ene, nĂ„r det i innstillingene fins et senere godkjenningsnivĂ„ hvor "Tillat full redigering" er satt pĂ„. Logikken er laget slik fordi et godkjenningsnivĂ„ med full redigeringstilgang har mulighet til Ă„ rette opp i alle eventuelle feil som kan eksistere i bilaget.
    • nĂ„r krav til denne type validering er oppfylt, kan bilag eksempelvis sendes til godkjenning uten konteringsinformasjon.
  • Full validering
    • validerer pĂ„ alle pĂ„krevde felter i bilaget for at bilaget skal kunne posteres (i tillegg til balanse i bilaget, pĂ„krevd dimensjon pĂ„ konto etc).
    • slĂ„r inn pĂ„ det siste nivĂ„et i godkjenningsflyten hvor "Tillat full redigering" er satt pĂ„. Er ikke dette satt pĂ„ noen nivĂ„er, vil bilaget bli fullvalidert nĂ„r det sendes pĂ„ godkjenningsflyt fra bilagsfĂžringen.
    • slĂ„r alltid inn pĂ„ siste nivĂ„et fĂžr postering i godkjenningsflyten. Er det ikke satt opp noen nivĂ„er for godkjenning (inkl kontrollĂžr) eller ingen nivĂ„er har "Tillat full redigering" satt pĂ„, vil det kjĂžres full validering av bilaget ved utsendelse fra bilagsfĂžringen, evt ved innsending fra app.

Eksempel: Tre nivÄer for godkjenning er opprettet + kontrollÞr. NivÄ 2 og 3 har "Tillat full redigering" satt pÄ. Et bilag som sendes pÄ godkjenningsflyt fÄr fÞrst full validering nÄr nivÄ 3 skal godkjenne bilaget da dette er siste nivÄet med denne tilgangen. Full validering vil ogsÄ slÄ inn for kontrollÞr fordi dette er siste nivÄ som godkjenner bilaget og dermed gjÞr posteringen.

Godkjenningsinnstillinger_validering.png

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse