Regnskap

I denne artikkelen forklares det hvordan bilagsgodkjenningen fungerer når en leder er godkjenner.

I nedtrekksmeny for valg av godkjenner (både ved oppsett innstillinger og valg av første godkjenner ved manuell utsending fra bilagsføring), er det mulig å velge mellom tre typer ledere:

• Avdelingsleder
• Prosjektleder
• Delprosjektleder

For å kunne sende et bilag til godkjenning til en leder, må dimensjonen som en godkjenner er leder for,  være angitt i hodet på bilaget. Unntaket er om alle konteringslinjer i et bilag er angitt med den samme dimensjonen (avdelingen/prosjektet/delprosjektet). Systemet vil da behandle bilaget som om dimensjonen er satt i bilagshodet.

Eksempel: For å kunne sende bilag til godkjenning til en prosjektleder, må prosjektet være angitt i bilagshodet eller det samme prosjektet må være satt på alle konteringslinjene. Videre må prosjektet være satt opp med en leder hvor denne lederen er en bruker med rettighet til å godkjenne. Er ikke alt dette innfridd vil ikke systemet greie å finne noen mottaker av bilaget.

Merk: Om et bilag angitt med delprosjekt, blir sendt til prosjektleder (ikke delprosjektleder), vil systemet tillate dette. Bilaget sendes da til hovedprosjektets prosjektleder.
Om mottaker er satt opp til å være delprosjektleder, vil bilag angitt med et hovedprosjekt (ikke delprosjekt) ikke stoppe opp i godkjenningsflyten, men bli sendt til prosjektleder istedenfor.

NB: Det er ikke mulig å sende bilag til godkjenning til avdelingsleder om bilaget er angitt med fordelingsnøkkel avdeling.

• Skjul/hent fram leder som godkjenner

For å skjule/hente fram ledere fra dropliste over tilgjengelige godkjennere, settes dimensjonen som ikke aktiv/aktiv for bilagsføring i dimensjonsinnstillingene, Meny - Innstillinger - Dimensjoner.