Regnskap

I denne artikkelen forklares det hvordan bilagsgodkjenningen fungerer når en leder er godkjenner.

I nedtrekksmeny for valg av godkjenner (både ved oppsett innstillinger og valg av første godkjenner ved manuell utsending fra bilagsføring), er det mulig å velge mellom tre typer ledere:

• Avdelingsleder
• Prosjektleder
• Delprosjektleder

For å kunne sende et bilag til godkjenning til en leder, må dimensjonen som en godkjenner er leder for,  være angitt i hodet på bilaget. Unntaket er om alle konteringslinjer i et bilag er angitt med den samme dimensjonen (avdelingen/prosjektet/delprosjektet). Systemet vil da behandle bilaget som om dimensjonen er satt i bilagshodet.

Eksempel: For å kunne sende bilag til godkjenning til en prosjektleder, må prosjektet være angitt i bilagshodet eller det samme prosjektet må være satt på alle konteringslinjene. Videre må prosjektet være satt opp med en leder hvor denne lederen er en bruker med rettighet til å godkjenne. Er ikke alt dette innfridd vil ikke systemet greie å finne noen mottaker av bilaget.

NB: Det er ikke mulig å sende bilag til godkjenning til avdelingsleder om bilaget er angitt med fordelingsnøkkel avdeling.

Følgende logikk er bygd inn om prosjektleder eller delprosjektleder er satt opp som bilagsgodkjenner:

• Prosjektleder som bilagsgodkjenner
  • Om et bilag er angitt med hovedprosjekt i bilagshodet (eller alle linjer er angitt med samme hovedprosjekt), skal bilaget alltid gå til hovedprosjektets leder for godkjenning (gitt at prosjektleder fins og kan godkjenne).
  • Om et bilag er angitt med delprosjekt i bilagshodet (eller alle linjer er angitt med samme delprosjekt), skal bilaget alltid gå til hovedprosjektets leder for godkjenning (gitt at prosjektleder fins og kan godkjenne).

• Delprosjektleder som bilagsgodkjenner
  • Om et bilag er angitt med hovedprosjekt i bilagshodet (eller alle linjer er angitt med samme hovedprosjekt), skal bilaget alltid gå til hovedprosjektets leder for godkjenning (gitt at prosjektleder fins og kan godkjenne).
  • Om et bilag er angitt med delprosjekt i bilagshodet (eller alle linjer er angitt med samme delprosjekt), skal bilaget alltid gå til delprosjektets leder for godkjenning (gitt at delprosjektleder fins og kan godkjenne).

Skjul/hent fram leder som godkjenner

For å skjule/hente fram ledere fra dropliste over tilgjengelige godkjennere, settes dimensjonen som ikke aktiv/aktiv for bilagsføring i dimensjonsinnstillingene, Meny - Innstillinger - Dimensjoner.