Regnskap

Bilagsflyt for utlegg og reiseregning

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne artikkelen forklares det hvordan flytlogikk for utlegg og reiseregning kan avvike fra ordinĂŠr flytlogikk siden bilagstypene ofte leveres via PowerOffice appen.

Flytlogikk ved innsending fra app

  • Om det i godkjenningsinnstillingene for bilagstypen, er angitt at type godkjenning er pĂ„krevd, vil bilaget automatisk gĂ„ til fĂžrste godkjenner ved innsending fra app.
  • Settes type godkjenning til ingen, vil bilaget posteres/gĂ„ til kontrollĂžr ved innsending (er ikke kontrollĂžr aktivert er ikke dette et anbefalt oppsett).
  • Settes type godkjenning til valgfri, vil bilaget gĂ„ direkte til bilagsfĂžring ved innsending, hvor det der tas stilling til om bilaget skal ut pĂ„ godkjenningsflyt eller ikke. Denne typen godkjenning gjelder kun utlegg da reiseregning aldri vil gĂ„ til bilagsfĂžringen og har dermed ikke alternativ for valgfri godkjenning.

Innstillinger_godkjenningsinnstillinger_utlegg_type_godkjenning.png

Flytlogikk ved avvisning

  • Reiseregning
    • Ved avvisning vil en reiseregning vĂŠre tilgjengelig for bruker under reiseregning pĂ„ web og i app.
  • Utlegg
    • Utlegg opprettet i app, vil ved avvising sendes tilbake til bruker i app.
    • Utlegg opprettet pĂ„ web (bilagsfĂžring), vil ved avvisning sendes tilbake til bilagsfĂžringen.

Flytlogikk for utlegg ved innsending fra app med leder som fĂžrste godkjenner

For utlegg som opprettes i app, vil angitt prosjekt, delprosjekt og avdeling kun settes pÄ utleggets konteringslinje(r) ved innsending. Dette fordi Go kan slÄ sammen flere utlegg til ett bilag ved samtidig innsending, hvor disse kan vÊre angitt med ulik dimensjon. Skal et utlegg til en leder mÄ bilaget vÊre angitt med den samme dimensjonen. Er utlegg satt opp med pÄkrevd godkjenning i godkjenningsinnstillingene (automatisk sendes pÄ flyt fra app), hvor en leder skal vÊre fÞrste godkjenner, gjelder dermed fÞlgende logikk.

NĂ„r utlegget sendes fra app, og systemet ikke finner lederen som skal godkjenne bilaget, vil dette gĂ„ rett til bilagsfĂžring. 

Eksempel 1: Utlegg skal godkjennes av avdelingsleder pÄ fÞrste nivÄ. Avdeling er ikke angitt pÄ utlegget eller angitt avdeling har ikke leder som er en bruker med godkjenningsrettigheter. Systemet har ingen avdelingsleder Ä sende bilaget til.

Eksempel 2: Utlegg skal godkjennes av prosjektleder pÄ fÞrste nivÄ. To utlegg sendes samtidig inn, angitt med ulikt prosjekt. Ved innsending slÄs utleggene sammen til ett utlegg hvor konteringslinjene fÄr ulike prosjekter. Systemet vet ikke hvilken prosjektleder bilaget skal sendes til.

Et utlegg vil likevel kunne bli angitt med avdeling i bilagshodet. Dette skjer om den ansatte er tilknyttet en avdeling pÄ ansattkortet. Er avdelingsleder fÞrste godkjenner vil bilaget gÄ til denne lederen om lederen er en bruker med godkjenningsrettigheter. Dette uavhengig hvilken avdeling som angis av bruker i app.

Eksempel: Utlegg skal godkjennes av avdelingsleder pÄ fÞrste nivÄ. Den ansatte er tilknyttet avdeling 1 pÄ ansattkortet. Den ansatte sender inn to utlegg samtidig, hvor disse er angitt med avdeling 2 og avdeling 3. Systemet slÄr sammen utleggene og vil forsÞke Ä sende utlegget til leder for avdeling 1.

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse