Regnskap

I denne artikkelen forklares det hvilken logikk systemet bruker for å foreslå første og andre godkjenner på ansattkortene.

På ansattkortet er det mulig å definerere egne godkjennere per ansatt. Dette kan settes opp for inntil to nivåer (første og andre godkjenner). Antall definerbare nivåer på ansattkortet bestemmes av antall aktiverte nivåer i godkjenningsinnstillingene. Er mer enn to nivåer aktivert, vil godkjenner fra og med nivå 3, samt kontrollør, hentes fra godkjenningsinnstillingene for bilagstypen.

Systemet vil først prøve å foreslå ledere som godkjennere i ansattkortene, forutsatt at angitte ledere også er brukere tilknyttet et ansattkort.

Foreslåtte godkjennere er angitt i kursiv (kan overstyres) og hentes inn etter følgende hierarki:

Første godkjenner (nivå 1)

1. Er leder satt på ansattkort (fanekort ansatt), vil denne foreslås som godkjenner. Er ikke denne angitt, vil pkt 2 bli godkjenner.

2. Er avdeling satt på ansattkort (fanekort ansatt), vil avdelingens leder foreslås som godkjenner. Er ikke avdeling angitt eller angitt avdeling mangler avdelingsleder, vil pkt 3 bli godkjenner.

3. Angitt 1 nivå godkjenner i godkjenningsinnstillingene for gitt bilagstype. Er ikke denne angitt, vil pkt 4 bli godkjenner.

4. Angitt standard godkjenner i reiseregningsinnstillingene. Er ikke denne angitt, vil pkt 5 bli godkjenner.

5. Abonnementsadministrator

Andre godkjenner (nivå 2)

1. Er leder satt på ansattkort og lederens ansattkort også er angitt med leder, vil denne foreslås som godkjenner (leders leder). Er ikke leder angitt, vil pkt 3 bli godkjenner. Er ikke leders leder angitt, vil pkt 2 bli godkjenner.

2. Er lederens ansattkort angitt med avdeling, vil denne avdelingens leder foreslås som godkjenner. Er ikke leder angitt med avdeling eller den angitte avdelingen mangler avdelingsleder vil pkt 3 bli godkjenner.

3. Angitt 2 nivå’s godkjenner i godkjenningsinnstillingene for gitt bilagstype.