Regnskap

I denne artikkelen forklares det hvilke tilganger en bruker må ha for å kunne godkjenne bilag og eventuelt kunne korrigere dem mens de ligger på godkjenningsflyt.

For å kunne velges som godkjenner i bilagsgodkjenningen må rollen som bruker er knyttet til, minimum ha lesetilgang for privilegiet "Fakturagodkjenning".

Lesetilgang gir kun mulighet for godkjenning og evt. omdirigering av bilaget.

Full tilgang gir mulighet til å korrigere alle felter på konteringslinjene og følgende felter i bilagshodet (for bilagstyper som har disse feltene) når bilaget ligger på godkjenningsflyt:

• Alle dimensjoner
• Om bilaget skal utbetales eller ikke
• Betalingsdato
• Sette betaling på vent
• Bestillingsnr
• Kontraktsnr
• Beskrivelse

Uavhengig om bruker har lese- eller full tilgang til "Fakturagodkjenning" vil alle felter i bilaget være redigerbare om bilaget godkjennes på et nivå der "Tillatt full redigering" er slått på.

Det anbefales å ha kontrollør aktivert om bilagsgodkjennere har mulighet til å korrigere bilag ved godkjenning.