Regnskap

I denne artikkelen forklares det hvordan bilag sendes på godkjenningsflyt i PowerOffice Go.

Når bilaget er ferdig kontert kan dette sendes direkte til postering, eller til godkjenning av annen bruker. Oppsettet for dette defineres under bilagsgodkjenning.

Er "Tillat full redigering" satt på for minst et godkjenningsnivå av gitt bilagstype, vil bilaget bli "lett-validert" og kan blant annet sendes på godkjenningsflyt uten påkrevd kontering. 

Skal det ikke benyttes godkjenning kan bilaget posteres direkte, eventuelt bli sendt til kontrollør hvis dette er aktivert.

Primærknappen i bilagsføringen (den grønne knappen) får navn etter hva som vil skje med bilaget når denne knappen tykkes på. Hva primærknappen gjør, avhenger av oppsettet for bilagstypen til bilaget som skal godkjennes (type godkjenning) og om du selv er mottaker av bilaget eller ikke.

Eksempel: Er kontrollør aktivert og bilagstypen ikke ellers krever godkjenning, vil knappen få navnet “Send til kontrollør”. Dette med mindre brukeren i bilagsføringen også er angitt som bilagstypens kontrollør. Da vil knappen hete “Bokfør” siden bilaget autogodkjennes gjennom kontrollersteget (se avsnitt "Sending av bilag til godkjenning der avsender og mottaker er den samme" i artikkelen "Håndtering av bilag på flyt").

Ved å trykke "Send til godkjenning" vil standard første godkjenner fra innstillingene bli foreslått, men kan overstyres. Skriv en kommentar hvis nødvendig og trykk "Send". Bilaget sendes til vedkommende for godkjenning.

Vedkommende som får bilaget til godkjenning vil få varsel om dette i Go.

Blir ikke bilagene godkjent og videresendt innen kl 15.00, vil det sendes en e-post til brukeren som varsler om at vedkommende har bilag til godkjenning.

Det er også mulighet for å sende fakturaer fra gitt leverandør automatisk til godkjenning. Les mer om dette under «Kjøp» i artikkelen "Opprett kontakter" før hake eventuelt settes i.