Mobil

Slik sender du faktura eller kreditnota fra mobil-appen

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne hjelpesenterartikkelen vil vi vise hvordan du kan sende utgĂ„ende faktura og kreditnotaer fra mobil-appen. Vi viser ogsĂ„ hvordan du oppretter nye kunder dersom kunden du skal fakturere ikke var opprettet pĂ„ web pĂ„ forhĂ„nd. I faktura kan du legge til produkter fra produktlisten, endre antall, endre pris med og uten mva og endre valuta. Videre kan du legge til vedlegg og angi kommentar. Faktura i mobil-appen bestĂ„r av tre sider, Ny ordre, Produkt og Detaljer. 

 

 

Opprette faktura / ny ordre i mobil-appen

Åpne PowerOffice-appen og velg "Faktura". Trykk pĂ„ plussknappen for Ă„ starte pĂ„ en ny ordre. Kundedialogen Ă„pnes og du kan velge fra eksisterende kunder eller opprette ny kunde (se mer i eget avsnitt nedenfor). NĂ„r kunde er valgt vises detaljer om kunden og ordredetaljene. Trykk pĂ„ kortet med kundens navn for Ă„ endre kunde, leveringsadresse eller kundens referanse. Trykk pĂ„ kortet med ordredetaljer for Ă„ endre pĂ„ leveringsdato, leveringsmĂ„te, fakturadato, betalingsbetingelser og valuta. LeveringsmĂ„ter kan vĂŠre EHF, eFaktura, E-post, Avtalegiro eller Utskrift, og varierer alt etter hva klienten er satt opp med og hva mottaker kan motta. Valget utskrift vil generere en pdf som kan Ă„pens fra appen eller Ă„pnes fra web. Valuta som settes her vil gjelde hele fakturautkastet og standardvaluta er NOK. I tillegg kan prosjekt, avdeling og egen referanse settes pĂ„ denne siden. 
Utkast som opprettes pÄ mobilen vil bare vises i appen til den som opprettet utkastet og vil ikke vises pÄ web fÞr det blir sendt.


Opprette ny kunde til faktura i mobil-appen

Trykk pĂ„ plussikonet ved kundefeltet for Ă„ opprette ny kunde i faktura pĂ„ mobil-appen. Her kan du sĂžke etter bedrifter eller privatpersoner, eller du kan legge inn opplysningene selv. Vi slĂ„r opp i BrĂžnnĂžysundregistrene, proff.no og 1881 og fyller ut tilgjengelig informasjon for deg, sĂ„ sĂžk er anbefalt metode. PĂ„ bedriftssĂžket kan du sĂžke etter telefonnummer, organisasjonsnummer eller navn. PĂ„ privatpersonsĂžket kan du sĂžke etter telefonnummer eller navn. NĂ„r kunden velges blir den opprettet i PowerOffice selv om du ikke sender fakturaen. Du fĂ„r ogsĂ„ spĂžrsmĂ„l om Ă„ legge inn egen referanse. Har ikke sĂžketreffet gitt oss en e-postadresse til din nye kunde, vil systemet be om at du fyller ut denne, slik at fakturaen kan sendes til kunden direkte fra mobil-appen. 

 

Legge til produkt og endring av produkt pÄ faktura i mobil-appen

Trykk pÄ "Legg til produkt" for Ä hente opp produktlisten. SÞk etter produktet som skal faktureres eller velg fra produktlisten. Ofte brukte produkter vil ligge rett under sÞkefeltet som egne kort for rask registrering. NÄr produktet er valgt kan antall og fortegn endres. Du kan legge til sÄ mange produkter du vil pÄ fakturaen.
Trykk inn pĂ„ produktkortet for Ă„ fĂ„ tilgang til redigering av produktet eller endre til ett annet produkt fra produktlisten. Inne i produktmenyen kan beskrivelse, antall, rabatt, enhetspris, pris inklusive merverdiavgift og enhetstype endres. Enhetspris og pris inklusive merverdiavgift er koblet sammen sĂ„nn at belĂžpsendring i det ene feltet automatisk vil endre belĂžpet i det andre. PĂ„ den mĂ„ten blir alltid merverdiavgift rett utregnet fĂžr fakturering. 

 

Kreditnota i mobil-appen 

Lag kreditnota i mobil-appen ved Ă„ sette antallet med negativt (-) fortegn. Dersom faktura/kreditnota har flere produkter, er det summen av positive og negative produktlinjer som angir om det blir en faktura eller en kreditnota. 

 

Legge til kommentar og vedlegg pÄ en faktura i mobil-appen

PĂ„ detaljer-siden er det et felt for kommentar. Teksten som blir lagt inn her kommer pĂ„ en egen linje pĂ„ fakturaen. 

Trykk pĂ„ "Vedlegg" for Ă„ legge til vedlegg. Har du delt filen pĂ„ forhĂ„nd med PowerOffice-appen kan du finne filen i menyvalget "Filer delt med app". Du kan ogsĂ„ benytte kamera, legge til fra galleriet, legge til fra dine filer eller fra dine dokumenter. 

Fakturaen kan forhĂ„ndsvises som pdf-fil. 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse