Mobil

I denne hjelpesenterartikkelen vil vi vise hvordan du kan sende utgående faktura og kreditnotaer fra mobil-appen. Vi viser også hvordan du oppretter nye kunder dersom kunden du skal fakturere ikke var opprettet på web på forhånd. I faktura kan du legge til produkter fra produktlisten, endre antall, endre pris med og uten mva og endre valuta. Videre kan du legge til vedlegg og angi kommentar. Faktura i mobil-appen består av tre sider, Ny ordre, Produkt og Detaljer. 

Opprette faktura / ny ordre i mobil-appen

Åpne PowerOffice-appen og velg "Faktura". Trykk på plussknappen for å starte på en ny ordre. Kundedialogen åpnes og du kan velge fra eksisterende kunder eller opprette ny kunde (se mer i eget avsnitt nedenfor). Når kunde er valgt vises detaljer om kunden og ordredetaljene. Trykk på kortet med kundens navn for å endre kunde, leveringsadresse eller kundens referanse. Trykk på kortet med ordredetaljer for å endre på leveringsdato, leveringsmåte, fakturadato, betalingsbetingelser og valuta. Leveringsmåter kan være EHF, eFaktura, E-post, Avtalegiro eller Utskrift, og varierer alt etter hva klienten er satt opp med og hva mottaker kan motta. Valget utskrift vil generere en pdf som kan åpens fra appen eller åpnes fra web. Valuta som settes her vil gjelde hele fakturautkastet og standardvaluta er NOK. I tillegg kan prosjekt, avdeling og egen referanse settes på denne siden. 
Utkast som opprettes på mobilen vil bare vises i appen til den som opprettet utkastet og vil ikke vises på web før det blir sendt.

Opprette ny kunde til faktura i mobil-appen

Trykk på plussikonet ved kundefeltet for å opprette ny kunde i faktura på mobil-appen. Her kan du søke etter bedrifter eller privatpersoner, eller du kan legge inn opplysningene selv. Vi slår opp i Brønnøysundregistrene, proff.no og 1881 og fyller ut tilgjengelig informasjon for deg, så søk er anbefalt metode. På bedriftssøket kan du søke etter telefonnummer, organisasjonsnummer eller navn. På privatpersonsøket kan du søke etter telefonnummer eller navn. Når kunden velges blir den opprettet i PowerOffice selv om du ikke sender fakturaen. Du får også spørsmål om å legge inn egen referanse. Har ikke søketreffet gitt oss en e-postadresse til din nye kunde, vil systemet be om at du fyller ut denne, slik at fakturaen kan sendes til kunden direkte fra mobil-appen. 

Legge til produkt og endring av produkt på faktura i mobil-appen

Trykk på "Legg til produkt" for å hente opp produktlisten. Søk etter produktet som skal faktureres eller velg fra produktlisten. Ofte brukte produkter vil ligge rett under søkefeltet som egne kort for rask registrering. Når produktet er valgt kan antall og fortegn endres. Du kan legge til så mange produkter du vil på fakturaen.
Trykk inn på produktkortet for å få tilgang til redigering av produktet eller endre til ett annet produkt fra produktlisten. Inne i produktmenyen kan beskrivelse, antall, rabatt, enhetspris, pris inklusive merverdiavgift og enhetstype endres. Enhetspris og pris inklusive merverdiavgift er koblet sammen sånn at beløpsendring i det ene feltet automatisk vil endre beløpet i det andre. På den måten blir alltid merverdiavgift rett utregnet før fakturering. 

Kreditnota i mobil-appen 

Lag kreditnota i mobil-appen ved å sette antallet med negativt (-) fortegn. Dersom faktura/kreditnota har flere produkter, er det summen av positive og negative produktlinjer som angir om det blir en faktura eller en kreditnota. 

Legge til kommentar og vedlegg på en faktura i mobil-appen

På detaljer-siden er det et felt for kommentar. Teksten som blir lagt inn her kommer på en egen linje på fakturaen. 

Trykk på "Vedlegg" for å legge til vedlegg. Har du delt filen på forhånd med PowerOffice-appen kan du finne filen i menyvalget "Filer delt med app". Du kan også benytte kamera, legge til fra galleriet, legge til fra dine filer eller fra dine dokumenter. 

Fakturaen kan forhåndsvises som pdf-fil.