Ferie og Fravær

Fraværsstatistikk

I denne artikkelen skal vi gå igjennom rapporten Fraværsstatistikk og hvilken informasjon som vises i denne rapporten.

Datagrunnlaget for grafene kommer fra rapporten Ferie og fraværstransaksjoner

 

For å få tilgang til rapporten Fraværsstatistikk må modulen Ferie og fravær være aktivert.

Rapporten er tilgangsstyrt og for å gi brukere tilgang til denne gå til Meny > Brukere > Roller

Under Rapporter vil dere finne fraværsstatistikk og gir tilgang til brukere ved å sette haken PÅ.

 

 

For å finne rapporten i Go:

Gå til Meny > Rapporter > Ferie og fravær > Fraværsstatistikk

Rapporten Fraværsstatistikk gir oversikt over sykefraværet på klienten

Det er mulig å filtrere grafene på følgende måter:

  • Dato
  • Periode
  • Avdeling
  • Kjønn

 

Rapporten består av 4 grafer:

  • Totalt sykefravær
  • Sykefraværstrend
  • Sykefraværsfordeling
  • Annet fravær

Videre i denne artikkelen vil vi gå igjennom de 4 ulike widgetene

 

Totalt sykefravær

Grafen totalt sykefravær viser det totale sykefraværet på klienten, fordelt på kjønn

 

 

Beregningen av det totale sykefraværet baserer seg på retningslinjer fra Nav. For å lese mer om beregninger kan veileder til føring av statistikk over sykefravær søkes frem på NAV sine nettsider www.nav.no

 

Beregninger:

Totalt sykefravær som vises i midten av grafen benytter seg av følgende aktivitetstyper i beregningen: Sykefravær egenmeldt, Sykefravær legemeldt, ubetalt sykefravær. Normaltiden er brukt som årsverk. I beregning av årsverk skal helligdager og feriedager ikke være med. Normaltiden i Go tar høyde for helligdager, men ikke feriedager. Derfor trekkes avviklet ferie fra beregningen i normaltiden.

Det totale sykefraværet beregnes derfor slik: Sykefravær/Normaltid - avviklet ferie * 100

Grafen viser også sykefraværet fordelt på kjønn: Menn, kvinner og ikke spesifisert. Det må være spesifisert kjønn på ansattkortene for at de skal fordele seg riktig.

Ved å hovre over med musepekeren på grafen vil den for valgt kjønn vise andel av det totale sykefraværet og valgt kjønns totale sykefravær.

Beregningen i widgeten tar høyde for avvikende normaltid satt på ansattkortene.

Sykefraværstrend

Grafen sykefraværstrend viser hvordan sykefraværet har utviklet seg gjennom året. Trenden kan også sammenlignes med fjorårets sykefravær hvis det foreligger data fra fjoråret i Go.

 

 

Beregning:

Sykefraværstrenden bruker disse aktivitetstypene i beregningen: Sykefravær egenmeldt, sykefravær legemeldt og ubetalt sykefravær. Beregningen er den samme som beskrevet ovenfor for totalt sykefravær.

 

Sykefraværsfordeling

Grafen sykefraværsfordeling viser hvor mange tilfeller av sykefravær det er i perioden. Fordelingen vise si grafen i dette intervallet:

  • 1-3 dager 
  • 4-16 dager
  • 17 dager-8 uker
  • over 8 uker

Annet fravær

Grafen Annet fravær viser fordelingen på annet fravær på klienten.

Disse er.

  • Sykt barn
  • Betalt fravær
  • Ubetalt fravær

 

Beregning

Annet fravær benytter seg av disse aktivitetstypene i beregningen: Betalt fravær, ubetalt fravær og barns sykdom.

Annet fravær/normaltid * 100. Her blir også ferie trukket fra i beregningen siden normaltid i Go ikke tar hensyn til ferie når det beregnes årsverk.

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse