TimefĂžring

Timeregistrering i timeliste (web)

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



Se ogsÄ denne video som viser hvordan du registrerer timer i PowerOffice pÄ web

Se ogsÄ denne video som viser hvordan du registerer timer i PowerOffice Mobil-app

Meny > Timeliste

Trykk "Legg til" for Ă„ registrere ny time. I dette eksempelet har den ansatte jobbet 7,5 timer med aktiviteten Fakturerbar tid pĂ„ kunde "A-B Transport AS". Timene registreres direkte i feltet med eller uten kommentarer.  Ekstern kommentar blir med pĂ„ timespesifikasjonen ved fakturering.

 

mceclip1.png

Registrering av hovedprosjekt og delprosjekt gjÞres i samme felt. Det vil si at nÄr det trykkes pÄ mellomromstasten, sÄ kan det sÞkes pÄ hovedprosjekt, delprosjekt og ogsÄ kunde i ett og samme felt.

Dette fungerer pÄ akkurat samme mÄte som sÞking pÄ prosjekt og delprosjekt i fakturautkastet.

 

mceclip0.png

 

Ved registrering av internaktiviteter skal ikke kunde velges. Aktiviteten blir registrert pĂ„ selve klienten og ikke pĂ„ kunde. 

mceclip1.png

mceclip3.png

 

Ferie og fravÊr registreres ogsÄ uten kunde, det vil si direkte pÄ klienten.

mceclip4.png

 

Er dette en oppgave som skal gjÞres over flere uker, sÄ kan den merkes som favoritt (stjerne) slik at timeoppsettet beholdes til neste uke og videre.

mceclip5.png

 

TimefĂžringen kan slettes via "Blyanten" til hĂžyre i timelisten. Pop-up vindu kommer frem og Slett-knapp er nederst til venstre.

mceclip2.png

 

TimefĂžringen kan endres via blyantsymbolet.

mceclip6.png

 

Det er mulig Ă„ kopiere timefĂžringen med litt endringer via pluss-tegnet.

mceclip7.png

 

Faktureringsgrad


Fakturerbar tid: Tilsvarer alle aktiviteter som har aktivitetstype "Fakturerbar tid". 

NB! Husk at pĂ„slag, minimumstid og avrunding er med i beregningen. Beregningen gjĂžres i nevnte rekkefĂžlge. Avrunding skjer oppover til nĂŠrmeste.

Ferie & fravĂŠr: Tilsvarer aktivitetstypene "Betalt fravĂŠr", "Betalt sykefravĂŠr", "Ubetalt fravĂŠr" og "Ferie".

Faktureringsgraden tilsvarer: Fakturerbar tid inkludert eventuelle pÄslag / medgÄtt tid uten ferie og fravÊr.

 

Eksempel 1.
I eksemplet her er det ikke satt pÄslag pÄ fakturerbar tid via menyen "Timeinnstillinger".

Det er registrert 5,5 timer med aktiviteten "Fakturerbar tid" som er en fakturerbar aktivitet, og det er registrert 2 timer med aktiviteten "Personal" som er en ikke- fakturerbar aktivitet. Faktuerbar tid i prosent blir da: 5,5 timer/(5,5+2 timer) = 73%

 mceclip8.png

 

Eksempel 2

I dette eksempelet er det 10% pÄslag pÄ fakturerbar tid. Det er registrert 5,5 timer med aktiviteten "Faktuerbar tid" som er en fakturerbar aktivitet, og det er registrert 2 timer med aktiviteten "Personal" som er en ikke- fakturerbar aktivitet.

Da blir faktureringsgraden 6:03 timer/7,5 timer = 81%

Faktuerbar tid inkludert pÄslag kan man se detaljer i dagsvisningen eller i hurtigregistreringen.

 

mceclip9.png

 

 

 

 

 

Via knappen "Godkjenn" godkjennes timelisten. Mer informasjon om timegodkjenning finner her.

Knappen "Fleksitid" gir den ansatte tilgang til sin fleksitidsrapport.

mceclip10.png
 

 

 

MĂ„nedsvisning 

MÄnedsvisning gir en fin oppsummering hvor det er mulighet "Ä drille seg ned" pÄ ukesnivÄ eller til dagvisning.

mceclip11.png

 

Dagvisning

I dagsvisningen er det mulig Ă„ legge til eller fjerne kolonner alt etter hvilke man vil ha fremme i visningen. Alternativer som kan hentes frem i kolonnevelgeren styres av de valg som gjĂžres under Timeinnstillinger.

 

mceclip3.png

Det er ogsÄ mulighet til Ä endre rekkefÞlgen pÄ kolonnene ved Ä dra og flytte dem dit som en Þnsker Ä ha dem. NB! Kolonne for klokkeslett med stoppeklokke kan ikke endres stÞrrelse pÄ. Dette pÄ grunn av oppsettet mÄ ha en fast kolonnebredde.

Dagvisningen gir muligheten for Ă„ registrere flere like linjer og dette gjĂžres ved Ă„ trykke pĂ„ pluss-tegnet fremfor en allerede fĂžrt timeregistrering. Dette gir mulighet til Ă„ sette ulike kommentarer pĂ„ linjene og ulik fakturerbar tid. Fakturerbar tid kan settes hvis man har tilgang til dette under rollestyringen. Kommentarer pĂ„ timefĂžringen kan settes som intern eller ekstern. Kommentarer vil kun vises i timefĂžringen hvis kolonnene for dette er hentet frem. Det vil uansett komme en "tag" pĂ„ medgĂ„tt tid som indikerer at det er satt en kommentar pĂ„ timeregistreringen. Det er ogsĂ„ mulig Ă„ starte "tidtaking" for Ă„ registrere medgĂ„tt tid. Ved Ă„ holde musepekeren over klokkeslettet vil Play-knappen bli synlig og kan trykkes pĂ„. Trykker brukeren pĂ„ start knappen pĂ„ linjen, blir det laget en ny linje med "tidtaking" av medgĂ„tt tid, inntil tiden stoppes. NB! Klokken fungerer kun pĂ„ dagens dato. 

I dagsvisningen gjÞres alle registreringer via pop-up vinduet. Denne kan nÄs pÄ ulike mÄter:

  • Legg-til knapp Ăžverst i timefĂžringsbildet
  • Dobbeltklikke pĂ„ allerede registrert timefĂžring
  • Trykke "Enter" pĂ„ allerede registrert timefĂžring
  • Klikke pĂ„ Rediger-ikonet (blyant)

Her kan du registrere klokkeslett, og ogsÄ legge til visning for medgÄtt tid, fakturerbar tid og timepris. Hvilke felter man Þnsker Ä ha synlig her, defineres i Timeinnstillingene. VÊr oppmerksom pÄ at timepris-feltet ikke er redigerbart.

Dersom man fjerner visningen av klokkeslett, vil ogsÄ play-knappen forsvinne. Knappen er koblet opp mot klokkeslett-visningen for Ä kunne registrere start- og stopptidspunkt.

 

mceclip4.png

 

Det er verdt Ä merke seg at i registreringen av prosjekt i pop-up vinduet mÄ det sÞkes etter prosjekter. Tips her er og trykke pÄ mellomrom (space) pÄ tastaturet, da vil alle prosjekter pÄ klienten vises. Er det allerede satt en kunde pÄ registreringen sÄ vil bare prosjekter tilknyttet denne kunden komme frem.

 

mceclip2.png

Ved bruk av tastatur-navigering kan man se tilgjengelige hurtigtaster ved Ä trykke pÄ Ctrl-knappen. Da vil tilgjengelige hurtigtaster vises. Generell tastatur-navigering gjÞres ved Ä enten bruke Enter-tasten, piltastene og /eller tabulator

 

Dersom en dag bestÄr av flere like transaksjoner eller dersom fakturerbart tid er justert, vil ukevisningen indikere dette med en link til dagvisningen:

mceclip13.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse