Oppstart PowerOffice

Innstillinger og oppsett:

• Ha lønnsmodulen aktivert på klienten
• For tilgang på brukernivå, må brukere ha tilgangen Meny > Brukere > Roller  > Kontakter > Vedlikehold ansatte

Opprette stillingsnivå

Innstillinger for stillingsnivå finner du under Meny > Innstillinger > Firmainnstillinger > Stillingsnivå.

Her finner du oversikt over alle stillingsnivåene som er opprettet, hvilke ansatte som er tildelt ulike stillingsnivå og ansatte som ikke er tildelt stillingsnivå. 

Kolonnene Antall kvinner og Antall menn vil hjelpe deg å få oversikt over om kravene til antall kjønn i hvert stillingsnivå er oppfylt i tråd med Aktivitets- og redegjørelsesplikt (ARP). 

Les mer om kravene til Bufdir her.

 

Legg til stillingsnivå

Ved oppretting av et nytt stillingsnivå må du trykke på knappen Legg til. Dialogen åpnes med følgende felter:

• Stillingsnivå: Nummerering på stillingsnivået. Ledere eller øverst nivå skal ha nummer 1, osv
• Navn: Navn på stillingsnivået
• Beskrivelse: Beskrivelse av stillingsnivå
• Ansatte: 
  • Liste over alle ansatte med et aktivt arbeidsforhold
  • Velg ansatte som skal være med i stillingsnivået

I kolonnen Aktiv fra er arbeidsforholdets startdato brukt. Dette kan endres på ansattkortet.

 

Endre et stillingsnivå

Ved å klikke på navnet åpnes dialogen til stillingsnivået. Inne i dialogen kan du åpne listen over ansatte. Her kan ansatte legges til og fjernes: 

• Ved å legge til ansatte som har et stillingsnivå fra før, så vil den ansattes nye stillingsnivå gjelde fra dagens dato
• Ved å legge til ansatte som ikke har et stillingsnivå fra før, vil stillingsnivået gjelde fra arbeidsforholdets start
• Ved å fjerne ansatte vil de ansatte stå uten stillingsnivå

Det er også mulig å redigere stillingsnivå fra Ansattkortet. Ved å trykke på en ansatt i oversikten over stillingsnivå kommer du direkte til ansattkortet. Du finner felt for stillingsnivå under fanen Ansatt.

 

Deaktiver stillingsnivå

Ved å markere et stillingsnivå og trykke på knappen deaktiver vil stillingsnivået fjernes. Ansatte som er registrert på dette stillingsnivået vil nå legge seg under raden Ansatte uten stillingsnivå. 

Merk: Hvis du lager en ARP-rapport for et år der stillingsnivået var gyldig, vil ansatte som tilhørte det deaktiverte stillingsnivået per 31.12. gjeldende år vises i rapporten.