Generelt om PowerOffice

På hver klient i Go er det mulig å definere én eller flere sikkerhetskontakter. Sikkerhetskontakten er den brukeren som skal varsles ved unormal aktivitet i systemet. Som standard er det den som oppretter klienten som blir satt som sikkerhetskontakt, men dette kan enkelt endres i brukeroversikten.

Det kan være lurt at minst én stakeholder i bedriften er registrert som sikkerhetsansvarlig, eksempelvis daglig leder eller økonomiansvarlig.

Det er ikke mulig å fjerne haken for sikkerhetskontakt på en bruker dersom denne brukeren er eneste sikkerhetskontakt på klienten. En klient må alltid ha minst én sikkerhetskontakt. Likeså er det ikke mulig å deaktivere klientens eneste sikkerhetskontakt. Da må man først aktivere en annen bruker som sikkerhetskontakt. Sikkerhetskontakt trenger ikke å ha en administratorrolle, hvem som helst kan tildeles denne rettigheten.

Dersom en bruker som er registrert som sikkerhetskontakt blir deaktivert vil denne brukeren ikke lengre motta sikkerhetsvarslinger om uvanlig aktivitet i Go.

Ytterlige informasjon finnes under fanen Sikkerhet i Firmainnstillingene:

Varslingene som sendes ut til sikkerhetskontakten, sendes som SMS. Derfor er det viktig å påse at brukerens telefonnummer er korrekt.

Sikkerhetskontakt mottar blant annet varsling om følgende endringer i Go:

• Dersom brukeren fjernes som sikkerhetskontakt
• Ved deaktivering av tofaktor på klienten
• Ved deaktivering av dobbel godkjenning på en konto
• Ved bytte av klientens driftskonto
• Ved manuell sletting av en klient

Denne listen blir fortløpende oppdatert etter hvert som vi får støtte for flere typer sikkerhetsvarslinger.