Oppstart PowerOffice

I denne artikkelen beskriver vi hvordan du oppretter ansatte i PowerOffice. Du oppretter ansatte fra meny > kontakter > ansatte. Kontakter er en samlebetegnelse på kunder, leverandører og ansatte.

 

Opprett ansatt

Velg fanen «Ansatte» og trykk «Legg til ansatt».

• Kontakt

Fyll ut navn og/eller telefonnummer på den ansatte. Ved utfylling i etternavn og telefonnummer gjøres det søk mot 1881 for innhenting av tilgjengelig informasjon. Fyll eventuelt inn manglende felter ved behov.

Hvis ønskelig kan den ansatte knyttes til en kontaktgruppe for bedre orden. Fins ikke kontaktgruppe fra før, kan denne opprettes direkte fra kontaktkortet ved å trykke på nedtrekksmenyen og velge «Legg til».

Sett hake for om den ansatte også er en kunde eller leverandør. Gjøres dette kommer nye punkter frem i kontaktkortet, se forøvrig «Salg (kunde)», «Purringer (kunde)» og «Kontaktpersoner (kunde og leverandør)» lenger opp i denne artikkelen.

• Adresser

Adresse fylles automatisk inn hvis det fins informasjon om dette hos 1881. Fyll eventuelt inn manglende felter ved behov. 

Skal utlegg til den ansatte utbetales fra PowerOffice, må adresse være angitt.

• Ansatt

Er det angitt flere ansatt-reskontroserier, velg nummerserien aktuell ansatt skal ligge i.

Ansattnummer tildeles automatisk fra valgt nummerserie (neste ledige nummer), men kan overstyres.

Legg inn relevant stillingsinformasjon. Avdeling, leder og lokasjon må være opprettet i PowerOffice fra før.

• Timeregistrering

Kun tilgjengelig for de som abonnerer på timeregistrering.

Hvis standard timeart avviker fra timeinnstillinger, så endres dette her. Her kan man også sette timepris som benyttes ved prisfastsetting (se denne artikkelen for prishiearki), samt kostpris som fastsettes på timetransaksjonen. Merk at kostpris ikke er relatert til lønnsmodulen, men kan settes opp slik man ønsker for å reflektere estimert lønnskostnad (med alle ønskelige påslag) i timeregnskapet.

Både timepris og kostpris settes opp i en tabell som gjelder fra og med angitt dato. Dette kan man utnytte for å oppnå en glidende overgang mellom endringer i satser, ved at man på forhånd angir fra hvilken dato endringen inntreffer. Da slipper man rekalkulering av satser i etterkant av endringen. Inaktive/tidligere satser kan vises ved å hake av for "Inkluder inaktive".

• Normaltid

Kun tilgjengelig for de som abonnerer på timeregistrering.

Har den ansatte avvikende normaltid fra angitt oppsett i timeinnstillingene, legges stillingsprosenten av normaltiden inn her. 

• Fleksitid

Denne menyen benyttes ved bruk av timeregistrering. Her legges det inn opparbeidet fleksitidssaldo ved begynnelsen av et år eller ved overgang til bruk av PowerOffice. 

• Arbeidsforhold

Denne menyen benyttes kun i forbindelse med PowerOffice lønn. 

• Lønn

Denne menyen benyttes kun i forbindelse med PowerOffice lønn. 

• Skattekort

Denne menyen er kun tilgjengelig ved bruk av PowerOffice lønn. 

• Godkjennere

Angi hvem som skal være godkjennere av utlegg, reiseregning (hvis modul aktivert) og timelister (hvis modul aktivert). Sett hake hvis den ansatte selv skal godkjenne egne timelister.

• Bankkontoer

Skal den ansattes bankkontonummer legges inn, trykk «Legg til bankkonto». Velg land og fyll inn bankkontonummer eller IBAN samt BIC/Swift. Trykk «Ok». Det kan legges til flere bankkontoer hvis ønskelig. Bankkonto må være registrert for å få betalt ut lønn som er lønnsberegnet i PowerOffice og som skal remitteres (automatisk utbetaling).

Fullfør opprettelsen av den ansatte ved å trykke «Ok».