Regnskap

TIL INFO: Vi ser at spørringer i rapporten kan ta noe tid, i verste fall få timeout på spørringer som inneholder store datasett (i produksjon). Vi jobber med å få ned responstid i spørringene.

I denne artikkelen forklares det hvordan rapporten mine bilag fungerer.

• Tilgang

Tilgang til rapporten "Mine bilag" gis under "Rapporter" i rollestyringen. Det er også mulighet for å utvide tilgangen til å kunne se andres bilag ved å gi tilgang til "Andre brukeres bilag". Rapporten får da et ekstra filter for valg av bruker.

Rapporten ligger under kategorien "Andre" i rapportoversikten, men det er laget særskilte privilegier til denne og det må derfor gis egen tilgang til en brukers rolle.

OBS: En bruker med tilgang til rapporten "Mine bilag" vil ved drilldown i rapporten få full tilgang til all informasjon som fins i bilagene (presentert i rapporten), helt ned til bilagsdetaljene. Dette selv om brukeren ikke har tilgang til noe annet i systemet. Bilag kan likevel ikke korrigeres eller reverseres uten å ha rettighet til dette.

• Mine bilag

I denne rapporten vil alle posterte bilag en bruker har vært involvert i, kunne søkes opp. Å være involvert i et bilag menes at bruker har utført følgende handlinger:

• Godkjent bilaget (inkludert bekreft ordre)
• Korrigert bilaget
• Lastet bilaget opp fra mobilapp
• Postert bilaget
• Reversert bilaget

Det kan blant annet filtreres på disse handlingene, samt mange andre filtre.

Rapporten presenterer informasjon fra bilagenes hode.

• Andre brukeres bilag 

Når en rolle blir gitt tilgang til "Andre brukeres bilag", vil brukere av denne rollen kunne se hvilke bilag andre brukere har vært involvert i på samme måte som sine egne bilag.

Rapporten "Mine bilag" blir utvidet med et eget filter for hvilken bruker det er ønskelig å se bilag for.

Brukerfilteret inneholder også ikke-fysiske brukere som PowerOffice Go og aktive integrasjoner. Disse brukerne er sortert nederst i brukerfilteret. Det er dermed mulig å kunne filtrere ut bilag hvor en ikke-fysisk bruker har utført handlinger. Eksempler på dette er integrasjoner som kan godkjenne bilag, integrasjoner som posterer bilag, og bilag som posteres automatisk av systemet selv (PowerOffice Go).