Regnskap

Unik godkjenner per nivÄ

📱 Vi flytter til nytt hjelpesenter

Denne artikkelen finnes ogsĂ„ i vĂ„rt nye hjelpesenter. Se oppdatert versjon her →



I denne artikkelen forklares det hvordan krav til unik godkjenner fungerer i bilagsgodkjenningen.

Bilagsgodkjenning per bilagstype kan settes opp med krav til unik godkjenner per godkjenningsnivĂ„. 

Bilagsgodkjenning_unik_godkjenner.png

NÄr aktivert, vil systemet sjekke om brukeren som godkjenner allerede har godkjent bilaget pÄ et tidligere nivÄ. Virksomheter som opererer med "4 Þyne" prinsippet eller tilsvarende, vil alltid kunne vÊre sikker pÄ at ikke det er samme person som godkjenner for mer enn ett nivÄ.

Eksempel 1:

  • En klient er satt opp med 3 nivĂ„er godkjenning.
    • NivĂ„ 1 skal godkjennes av avdelingsleder
    • NivĂ„ 2 skal godkjennes av Kari Normann
    • NivĂ„ 3 skal godkjennes av Ola Normann
  • Ola Normann er avdelingsleder for avdeling 4.

NÄr bilag angitt med avdeling 4 sendes til nivÄ 1 for godkjenning, mottar Ola denne (som avdelingsleder). NÄr Ola godkjenner, gÄr bilaget til Kari for godkjenning pÄ nivÄ 2. NÄr hun godkjenner, vil Ola pÄ nytt motta det samme bilaget for godkjenning pÄ nivÄ 3. Ola vil ikke kunne godkjenne bilaget for dette nivÄet da han allerede har godkjent bilaget pÄ nivÄ 1. Ola mÄ da videresende bilaget til en annen godkjenner for dette nivÄet (ikke Kari) for at bilaget skal kunne godkjennes for nivÄ 3.

Eksempel 2:

  • En klient er satt opp med 2 nivĂ„er godkjenning.
    • NivĂ„ 1 skal godkjennes av Ola Normann
    • NivĂ„ 2 skal godkjennes av Kari Normann

Ola godkjenner pÄ nivÄ 1. NÄr Kari mottar bilaget, videresender hun dette til Ola for godkjenning pÄ nivÄ 2. Ola vil ikke kunne godkjenne bilaget da han allerede har godkjent bilaget pÄ nivÄ 1.

KontrollnivÄet er ikke en del av denne funksjonen. Det betyr at en bruker som tidligere har godkjent bilaget pÄ et gitt nivÄ, ogsÄ kan godkjenne som kontrollÞr.

Har du flere spÞrsmÄl? Send oss en henvendelse