Faktura

I denne hjelpesenterartikkelen vil vi beskrive funksjonaliteten for rentenota. Les om funksjonaliteten for purring og inkassovarsel her.

Hva er rentenota?
Rentenota er krav om forsinkelsesrenter som kan sendes til kunder når en faktura blir betalt for sent. Renter beregnes fra dagen etter forfall.

Aktivering av rentenota
Før rentenota kan sendes, må funksjonen være aktivert på klienten. Rentenota er deaktivert på klienten som standard.

Ved aktivering av rentenota opprettes det grunnlag for rentenotaer på alle for sent betalte fakturaer de siste 14 dagene.

Når opprettes det ikke rentenota?
Det opprettes ikke grunnlag for rentenota når følgende prosesser er startet:

• Purring med forsinkelseserenter
• Inkasso
• Factoring

Hvis det ikke er huket av for Opprett rentenotaer på kundekortet, vil det ikke opprettes grunnlag for rentenota.

Purring uten forsinkelsesrenter
Hvis det er påstartet en purreprosess uten forsinkelsesrenter, så vil det opprettes grunnlag for rentenota.

Valuta i rentenotaer
Når en faktura er utstedt i utenlandsk valuta (f.eks. EUR), beregnes renten i samme valuta. Kunden mottar rentenotaen i fakturaens valuta, og rentenotaen posteres i utenlandsk valuta med tilhørende NOK-beløp og valutakurs.

I oversikten over Rentenotaer er det opprettet to ekstra kolonner for fakturaer i utenlandsk valuta:

• Valutabeløp faktura: Fakturabeløp på opprinnelig faktura i utenlandsk valuta.
• Valutabeløp rente: Det automatisk beregnede rentebeløpet i utenlandsk valuta.

Den eksisterende kolonnen Renter viser rentebeløpet omregnet til NOK. Dette beløpet oppdateres daglig med gjeldende valutakurs frem til rentenotaen er sendt. Det betyr at NOK-beløpet kan endre seg fra dag til dag så lenge rentenotaen ikke er sendt. Etter sending låses NOK-beløpet til kursen på sendedatoen.

Valutakursen som brukes ved sending av rentenota hentes på den valgte fakturadatoen. Velger du en tilbakedatert fakturadato, brukes kursen fra den datoen. Velger du dagens dato, brukes dagens kurs.

Meny
Rentenota startes fra Meny > Salg > Betalingsoppfølging.

Skjermbildet Betalingsoppfølging er delt inn i to faner:

• Purringer
• Rentenotaer

Fanen Rentenotaer
Fanen Rentenotaer inneholder en oversikt over alle fakturaer som er betalt for sent, og hvor det er beregnet forsinkelsesrenter.

Filtrer og søk
Bruk filterfeltene for å finne de rentenotaene du ønsker.

Du kan søke etter dato og kunde:

Ved å huke av for Inkluder sendte, vil tidligere sendte rentenotaer vises i oversikten:

Knapperad

• Forhåndsvisning: Viser hvordan den ferdige rentenotaen vil se ut.
• Send: Sender rentenotaen til kunden.
• Fjern: Sletter rentenotaen.
• Slå sammen: Slår sammen rentenotaer.
• Reversere sammenslåing: Reverserer sammenslåtte rentenotaer.

NB! De tre knappene Forhåndsvisning/Send/Fjern er kun aktive når statusen på rentenotaen er Klar for å sende.

Kolonneforklaring

• Kunde: Navnet på kunden.
• Fakturanr.: Fakturanummeret for den opprinnelige fakturaen.
• Fakturabeløp: Fakturabeløp på den opprinnelige fakturaen.
• Valutabeløp faktura: Fakturabeløp på opprinnelig faktura i utenlandsk valuta.
• Forfallsdato: Forfallsdato på den opprinnelige fakturaen.
• Betalt dato: Datoen da kundens innbetaling ble bokført.
• Betalt etter forfall: Antall dager forsinket.
• Valutabeløp rente: Det automatisk beregnede rentebeløpet i utenlandsk valuta.
• Renter: Det automatisk beregnede rentebeløpet.
• Status: Status for utsending av rentenotaen.
• Leveringsmåte: Hvordan rentenotaen ble sendt (f.eks. EHF).
• Betalt beløp: Eventuelle delbetalinger.
• Saldo: Gjenstående beløp på rentenotaen.

Forhåndsvisning av rentenota
Velg den rentenotaen i oversikten som du ønsker å forhåndsvise:

Sende rentenota
Velg den rentenotaen i oversikten som du ønsker å sende:

Du kan også velge flere rentenotaer i oversikten, og sende dem samtidig.

Slå sammen rentenotaer
Velg to eller flere rentenotaer i oversikten som du ønsker å slå sammen:

Du kan kun slå sammen rentenotaer for den samme kunden.

Reversere sammenslåing av rentenotaer
Ved behov kan sammenslåing av rentenotaer også reverseres:

Fjerne rentenota
Velg den rentenotaen i oversikten som du ønsker å fjerne:

Du kan også velge flere rentenotaer i oversikten, og slette dem samtidig.

Du vil så få opp følgende spørsmål:

Klikker du på Ok fjernes rentenotaene, og det er ikke mulig å få de tilbake.

Videre oppfølging av rentenotaer
Etter at rentenotaen er sendt, så vil fakturaen vises under Ubetalt eller Betalt under Fakturaer.

Rentenota er unnlatt fra videre betalingsoppfølging, og må følges opp manuelt av bruker.

Deaktivering av rentenota
Hvis du deaktiverer rentenota, vil ingen nye rentenotaer bli opprettet, men du kan fortsatt sende eller fjerne de rentenotaene som har status Klar for å sende. Historikken på sendte rentenotaer vil bli liggende i oversikten.