Byrå

Denne rapporten gir en oversikt over hvor høy grad av automatisering dine klienter har oppnådd ved å ta i bruk funksjonaliteten PowerOffice Go tilbyr. 

Automatiseringsoversikten finner du under Meny > Klient admin > Rapporter. Velg deretter "Automatisering" fra nedtrekksmenyen øverst til venstre på siden.

For å få tilgang til rapporten må regnskapsfører ha rettigheten Meny > Brukere > Roller > Klientadministrasjon > Administrer Klient admin.

Dataene i rapporten oppdateres én gang i døgnet, og tidspunktet for siste oppdatering vises øverst i rapporten.

Beskrivelse av kolonner og filter i automatiseringsoversikten

• Klient: Navnet på klienten.
• Avdeling: Hvilken avdeling klienten tilhører hos partneren.
• Kontaktgrupper: Hvilke kontaktgrupper klienten er tildelt.
• EHF aktivert: Indikerer om klienten har aktivert EHF (Elektronisk HandelsFormat).
• % EHF av alle fakturaer: Andelen EHF-fakturaer av alle innkommende fakturaer de siste tre månedene.
• EHF-fakturaer: Antall innkommende EHF-fakturaer de siste tre månedene.
• E-post aktivert: Indikerer om klienten har aktivert en e-postadresse for mottak av fakturaer.
• KID: Indikerer om klienten har aktivert KID (Kundeidentifikasjon).
• Pålitelig leverandør: Antall av klientens aktive leverandører som er merket som pålitelig leverandør. En leverandør kan konfigureres slik at fakturaer under et satt beløp ikke krever godkjenning.
• Automatisk til godkjenning: Antall aktive leverandører med automatisk godkjenning av fakturaer.
• Bankintegrasjon: Indikerer om klienten har en eller flere bankintegrasjoner.
• Bankavstemmingsregler: Antall regler som er satt opp for bankavstemming for klienten.
• Regnskapsanalyse: Dato for siste publiserte regnskapsanalyse for klienten.
• App: Antall aktive brukere som har logget inn i vår app det siste året vs. totalt antall brukere.
• Integrasjoner: Antall integrasjoner som er satt opp for klienten.
• Betalingsoppfølging: Indikerer om en eller flere innstillinger for betalingsoppfølging er aktivert.
• Avstemt skatt og AGA: Sist godkjente avstemming av arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk.
• Score: Den beregnede automatiseringsscoren for den enkelte klienten.

Rapporten kan filtreres basert på avdeling, kontaktgruppe og ansatt, eller ved å søke på klientens navn. I bunnlinjen finner du standardfunksjonene for deling av rapporten, samt mulighet for å starte en chat og opprette eller tildele oppgaver.

Automatiseringsscore

Automatiseringsscoren forteller hvor godt hver enkelt klient har tatt i bruk automatiseringsmulighetene i PowerOffice Go. En høy score indikerer at mindre manuelt arbeid er nødvendig fra regnskapsførerens side, eller den som utfører disse oppgavene. 

Rapporten inkluderer en widget som viser gjennomsnittlig automatiseringsgrad for alle klienter, eller for det filtrerte utvalget. Hver rad i tabellen presenterer status og score for hver enkelt klient. 

Det er satt en standard vekting for hver faktor som påvirker scoren. Jo mer tid en faktor kan spare for regnskapsfører, desto mer påvirkes den totale scoren.

For å se hvilke faktorer som påvirker scoren, kan du klikke på innstillingsikonet i widgeten. Her har du mulighet til å justere vektingen av faktorene selv. Scoren vil uansett alltid beregnes som en verdi mellom 0 og 100.