Lønn

Rapporten Årsverk gir en oversikt over beregnet årsverk per ansatt og totalt for bedriften i et gitt år. Et årsverk er et uttrykk for hvor mange fulltidsansatte stillinger som kreves for å utføre en bestemt mengde arbeid. I denne artikkelen kan du lese om hvilke hensyn vi tar i beregningen av årsverk og hvordan du bruker rapporten. 

Hvordan rapporten beregnes

Beregningen av årsverk baseres på prinsipper fra Lovdata, nærmere bestemt PM-2019-13.

Rapporten tar utgangspunkt i et normert antall timer for et fullt årsverk. Dette antallet settes enten i lønnsinnstillingene for hele bedriften, eller spesifikt på den enkelte ansatt. Vi hensyntar kun ansatte med fastlønn og timelønn. Provisjonslønn blir ikke tatt med i rapporten. 

For lønnsarter med behandlingsmåte timelønn eller prosent av timelønn, er det mulig å bestemme om de skal være med i grunnlaget for årsverksberegningen ved å sette på/fjerne hake for dette under innstillingene for lønnsartene. Dette gir fleksibilitet til å inkludere eller ekskludere spesifikke timer i rapporten.

For fastlønnede ansatte brukes følgende informasjon for å beregne årsverk:

• Stillingsprosent: Rapporten tar høyde for den ansattes stillingsprosent. Hvis stillingsprosenten har endret seg i løpet av året, tas alle endringer med i beregningen. Det må være registrert fastlønn på arbeidsforholdet for at den skal beregne årsverk. Påse at det ligger korrekt "fra og med dato" på årslønnen. Hvis årslønnen har endret seg i løpet av året, er det viktig at dette er lagt inn på ny linje.
• Permittering og permisjoner: Permitteringsperioder og andre permisjoner som er registrert på den ansatte trekkes fra i beregningen, slik at årsverket reflekterer den faktiske tiden den ansatte har vært i arbeid.
• Timer: Utbetalte/Negative timer legges på/trekkes fra årsverket etter beregning av årsverk ut i fra stillingsprosent/permittering/permisjoner.

For timelønnede ansatte brukes følgende informasjon for å beregne årsverk:

• Utbetalte timer: For ansatte på timelønn beregnes årsverket basert på summen av utbetalte timer i perioden.
• Negative timer: Dersom det er registrert trekk i timer trekkes dette fra på årsverk på fastlønte.

Slik bruker du rapporten

1. Velg år: Bruk rullemenyen for å velge hvilket år du vil se årsverk for.
2. Se oversikten: Tabellen gir deg en oversikt over hver ansatt med informasjon som navn, stilling, arbeidsforholdsID, start- og sluttdato, utbetalte timer (overtidstimer, timelønn osv) og beregnet årsverk.
3. Se totalt årsverk: Nederst i rapporten finner du en totalsum som viser det samlede årsverket for alle ansatte i den valgte perioden.