Landbruk

I denne hjelpesenterartikkelen vil vi vise hvordan du får laget importfiler til PowerOffice ved å konvertere eksportfiler fra Duett. Importen til PowerOffice tar med alle kunder og leverandører, åpne poster, saldobalanse, prosjekter, produkter og vi oppretter anleggsmidler ut fra saldobalansen som importeres. Importen tar ikke med bilagshistorikk. 

Denne guiden hjelper deg trinn-for-trinn med å bruke konverteringsverktøyet vårt:

Trinn 1: Hent ut data fra Duett

Lenger ned i artikkelen står det mer informasjon rundt selve eksportene i Duett og formatet på filene.

• SAF-T og Åpne Poster (Kunde og Leverandør): Disse filene må konverteres på samme tid. Dersom det er anleggsmidler, legges disse også ved i importen.
• Kunder og leverandører: Du trenger ikke å ta dem samtidig, men de er en forutsetning for å få importert den genererte saldobalansen og åpne poster.
• Prosjekter: Valgfri å hente ut
• Produkter: Valgfri å hente ut
• Dersom det er brukt egendefinerte avdelinger, se eget avsnitt
• Lagre alle duettfiler lokalt på samme plass på din datamaskin. 

Trinn 2: Konverter data

1. Konverteringen gjøres via denne eksterne nettsiden https://duettconverter.poweroffice.net/ 
2. Fyll inn organisasjonsnummer for kunden du ønsker å konvertere
3. Velg standard landbruksavdeling, eventuelt at det ikke er en landbruksklient
4. Velg alle filene du har forberedt fra Duett, og last opp alle filene samlet.
5. Trykk konverter

Du får nå en zip-fil som inneholder inntil fem filer fra konverteringen: 1x standardimport, 1x saldobalanse, 1x åpne poster kunder, 1x åpne poster leverandører + 1x logg. Pakk ut denne Zip-filen. 

Konverteringsloggen forklarer alle forbehold/endringer som konverteringsprogrammet har gjort i dataen for å støtte PowerOffice sitt importformat, og PowerOffice sine formelle krav til data. For eksempel kan den ha erstattet ugyldige fakturanummer fra Duett med fakturanummer som er gyldige i PowerOffice. Eller den kan ha endert avdelingsnr på noen kontoer (se mer om egendefinerte avdelinger lengre ned).
 

Trinn 3: Importer dataen til PowerOffice

NB! Konverteringsloggen nevnt i punktet over bør leses gjennom før import. Og eventuelle nødvendige endringer gjøres i csv-filene før import. For å være helt sikker på hva som importeres anbefaler vi også at filene først testimporteres til demomiljø før man gjør import på en faktisk klient (godemo.poweroffice.net). 
Dersom kunden er en landbrukskunde, må PowerOffice konverteres til en landbruksklient før data importeres. 

I trinn 2 fikk du opprettet filene som nå skal importeres i PowerOffice. Filene importeres i 2 steg: 

• Den ene filen har navn "standard_importer_xxxxx". 
  Dette er en importfil som inneholder kontoplan, kunder, leverandører, anleggsmiddel, prosjekt, varer). 
  Denne skal importeres først. 
  Gå til Meny --> Import --> Last opp --> Standardimport. 
  Her laster du opp og importerer filen som heter "standard_importer_xxxxx".
   

• Så skal du importere de andre filene, dvs åpningsbalansen i PowerOffice. 
  Gå til Meny --> Innstillinger --> Inngående saldo. 
  Last opp både Saldobalansen og åpen-post-filene, og trykk OK for å lagre. Nærmere beskrivelse av åpningsbalanseimporten finnes i denne artikkelen. 

   

Konvertering av egendefinerte avdelinger i Duett

Duett støtter egendefinerte avdelinger, som avdeling 1,2,3,6 eller 9. For eksempel konto "3602.75". Disse avdelingene må konverteres til en avdeling som PowerOffice støtter, 10, 20, 30, 60 eller 90. For å endre disse avdelingene i konverteringen, legger man ved en fil i konverteringen som forteller hvordan avdelingene skal håndteres. Filen som importeres må være av formatet ".xlsx". Her finner du en slik fil: Last ned eksempelfil
 

Om du ønsker å teste importen, kan du laste ned en eksempelfil for åpne poster og SAF-T for å se hvordan mappingen blir.
 

Eksportene fra Duett

SAF-T
Eksporter en SAF-T-fil i XML-format (Den kan komme som et arkiv, zip-fil, da må den først pakkes ut)

Kunder
Meny > Innstillinger.
Trykk på «Kunder» under menyen «Grunnregistre».

Velg Eksporter

Leverandører
Meny > Innstillinger.
Trykk på «Leverandører» under menyen «Grunnregistre».

Velg Eksporter

Åpne poster kunder og leverandører
Bruk Duett WIN og eksporter "Åpne poster kunder og leverandører" som excel-fil (det blir en .xls-fil, bruk type "Excel 97-2003-arbeidsbok (*.xls)" ).

Prosjekter
Meny > Innstillinger
Grunnregistre > Prosjekter

Last ned Excel

Varer
Meny > Innstillinger
Grunnregistre > Varer

Last ned via Excel