Oppstart PowerOffice

Altinn introduserer "Systembruker" – en ny og sikrere måte for fagsystemer å kommunisere direkte med Altinn på. Dette vil på sikt erstatte dagens innloggingsløsninger. I denne artikkelen kan du lese mer om hva en systembruker er og hvordan du setter det opp for klienter i PowerOffice Go. 

Hva er en systembruker?

En systembruker er en "upersonlig" bruker i Altinn. I stedet for at en ansatt bruker sin personlige innlogging for å sende inn skjemaer, gir virksomheten fullmakt direkte til PowerOffice Go. Det er derfor svært viktig at tilgangsstyringen i Go er satt opp riktig.

Dette rulles ut i forbindelse med overgangen fra Altinn 2 til Altinn 3, og vil bli den påkrevde løsningen for alle tjenester i løpet av våren 2026.

Tjenester som bruker systembruker:

Vi støtter følgende tjenester i PowerOffice Go:

• A-melding
• Skattekort til arbeidsgiver 
• Utleggstrekk (ny ordning - fremtidens innkreving)
• SSB: Egenmeldt sykefravær

To typer systembrukere

Det finnes to måter å sette opp systembruker på, avhengig av om du administrerer din egen bedrift eller er et regnskapsbyrå som håndterer mange klienter.

1. Systembruker for eget system

Dette brukes når en enkelt bedrift skal kommunisere med Altinn for seg selv.

• Hvor: Gå til Meny > Innstillinger > System >Altinn systembruker.
• Tilgang: Innstillinger > Firma. For å godkjenne en systemtilgang-forespørsel må innlogget bruker i Altinn ha rollen Tilgangsstyrer i valgt organisasjon (f.eks har Daglig leder rollen Tilgangsstyrer), samt ha de forespurte fullmaktene.
• Slik fungerer det: Du oppretter en bruker og velger hvilke enkelttjenester (f.eks. A-melding) PowerOffice skal ha tilgang til.
• Flere brukere: Du kan opprette flere systembrukere med ulike tilganger. PowerOffice vil automatisk sjekke om det finnes en aktiv systembruker med de nødvendige rettighetene for oppgaven som skal utføres.
• Sletting: Sletter du systembrukeren i PowerOffice, vil integrasjonen stoppe.
  Viktig: For å fjerne systembrukeren helt, må den også slettes manuelt inne i Altinn.
  

2. Systembruker for regnskapsførere

Dette er den mest effektive løsningen for regnskapsførere og partnere. Med denne løsningen slipper man å logge inn på hver enkelt klient for å sette opp tilganger.

• Hvor: Gå til Meny > Klient admin > Altinn systembruker.
• Tilgang: Krever rollen Klientadministrasjon > Administrer Klient admin i Go. Du må også ha rollen Klientadministrator eller Daglig leder for regnskapsførerbyrået i Altinn.
• Slik fungerer det: 
  1. Regnskapsfører oppretter én systembruker på byrånivå med nødvendige tilgangspakker. 
  2. Denne tilgangen delegeres deretter ut til alle relevante klienter i én operasjon, eller velg de du ønsker.
• Synlighet: Klienten kan se den delegerte systembrukeren under Innstillinger > Altinn systembruker på sin egen klient, men den administreres sentralt av byrået.
  

Systembruker for eget regnskapsbyrå må legges inn under Innstillinger > System >Altinn systembruker på byråklienten.

Bør du sette opp systembruker nå?

For regnskapsførere: Ja, dette må gjøres omgående. Vi anbefaler alle byråer å ta i bruk systembruker for partner med en gang. Dette er nå helt nødvendig for å kunne sende inn A-meldingen etter den kommende fristen i juni, i tillegg til å benytte de nye løsningene for henting av skattekort, utleggstrekk og SSB-rapportering.

For deg som administrerer egen bedrift: Ja, hvis du skal kjøre lønn etter 10. juni. Siden A-meldingen nå har gått over til Altinn 3, må du sette opp en systembruker for eget system med en gang for å unngå stopp i lønnskjøringen. Systembrukeren kreves også hvis du skal hente skattekort via den nye løsningen, eller benytter SSB/Utleggstrekk. Du tildeler de spesifikke rettighetene du har behov for direkte i innstillingene under din profil.

Merk om Utleggstrekk: Denne funksjonaliteten rulles gradvis ut nå i utvalgte kommuner. Du kan lese mer om hvordan den nye løsningen fungerer her.

NB! Vi gjør oppmerksom på at så lenge Altinn 2 fortsatt benyttes til andre tjenester i systemet, må du ikke slette den gamle koblingen mot Altinn under innstillingene.