Timeføring

Denne artikkelen forklarer hvordan avspasering håndteres og registreres i PowerOffice Go, og veileder deg i hvordan avspasering kan synliggjøres i timelisten.

I Go skilles det mellom timelønnede og fastlønnede ansatte ved timeregistrering, basert på hvordan standard timearter er satt opp:

• Fastlønnede ansatte: Fastlønnen som er registrert via den ansattes arbeidsforhold overføres til lønn. Ved timeføring kan det føres timer med ulike timearter, som kan skape mertid til avspasering.
• Timelønnede ansatte: Alle timer som registreres overføres til lønn. Go har i utgangspunktet ikke støtte for at timelønnede skal opparbeide seg avspasering eller føre timer til avspasering.

I PowerOffice Go innebærer håndtering av avspasering å unnlate å føre timer i timelisten. Dette vil redusere fleksitidssaldoen. Vær oppmerksom på at avspasering ikke vises som en egen aktivitet i rapporter.

Hvis det er ønskelig å synliggjøre avspasering i timelisten (for eksempel for å vise at timer ikke er glemt), kan du legge til en fast timeføringslinje hvor avspasering registreres.

Innstillingen for dette gjøres via Meny > Innstillinger > Time > Timeinnstillinger > Normaltid. Denne innstillingen gjelder for alle brukere.

Når innstillingen er aktivert, vil timelisten se ut som på bildet under. Avspasering reduserer fleksitidssaldoen, og fungerer på samme måte som når timer unnlates å føres slik at normaltiden for dagen ikke oppnås.

Hvis innstillingen "Normaltid må være oppnådd før godkjenning tillates" er aktivert, vil systemet sende advarsel hvis timelisten ikke er komplett når den sendes til godkjenning. For å unngå dette, bør avspaseringsfunksjonen brukes til å fylle ut de manglende timene som kreves for å oppnå normaltid.

NB! Viktige merknader: 

• Avspasering vises ikke i timerapporter.