Timeføring

Rapporter > Timeregistrering > Sykefraværsrapport. Rapporten er kun en statistikk og følger ikke opp lover og regler. Tilgang til rapporten er rollestyrt og kun tilgjengelig for klienter med aktiv abonnement for Timeregistrering uten abonnement for Ferie og Fravær. For å kunne summere fraværet i denne rapporten må kjønn fylles ut i ansattekortet.

For klienter med en aktiv modul for ferie og fravær, kan du følge opp sykefravær i følgende rapporter:

Fraværstransaksjoner, Timerapport detaljer og Timer per ansatt. 

Rapport Sykefravær
Det er aktivitetstypene "Sykefravær egenmeldt, egen sykdom", "Sykefravær legemeldt", "Sykefravær egenmeldt, barns sykdom" og "Ubetalt sykefravær" som er inkludert i rapporten.

Beskrivelse av filter og kolonner

Avdeling: Avdeling hentes fra ansattkortet.

Fraværstype: Her kan det filtreres på de ulike aktivitetstypene.

Egenmeldinger antall: Denne kolonnen viser aktivitetstypene "Sykefravær egenmeldt, egen sykdom". 

Rapporten beregner én egenmelding ved å se på registrerte sammenhengende dager uavhengig av antall dager.

Egenmeldingsdager: Egenmelding skal regnes i hele dager. Dvs. går du hjem i løpet av arbeidsdagen må timene registreres på en annen aktivitet enn sykefravær egenmeldt. Om det er betalt/ikke betalt ligger i rutinene hos arbeidsgiver/klient.

Sykemeldingsdager: Denne kolonnen viser aktivitetstypene "Sykefravær legemeldt".

Sykt-barn dager: Denne kolonnen viser fravær meldt på fraværstype "Sykefravær egenmeldt, barns sykdom"

Ubetalt fravær: Denne kolonnen viser aktivitetstypen "Ubetalt fravær"

Medgått tid: Totalt antall timer registrert i valgte periode.

Fraværstimer: Antall timer registrert på aktivitetstypene "Sykefravær egenmeldt, egen sykdom", "Sykefravær legemeldt", "Sykefravær egenmeldt, barns sykdom" og "Ubetalt sykefravær i valgte periode.

Fraværs%: Hvor mye utgjør fraværstimer av registrert tid i valgte periode.

Rapporten viser total sum fravær for alle kvinner og menn i separate linjer. Samt at rapporten også viser sum totalt for alle kvinner og menn både med og uten fravær. Slik at totalt fravær i prosent har også inkludert de ansatte som ikke har registrert fravær.

Det er også mulighet for å kunne se de ansatte som ikke har registrert fravær ved å huke av for dette øverst i rapporten

NB! Hvis man bruker timeregistreringsfunksjonen til å bare føre fravær så vil kolonnene for fraværsprosent ikke vise det nøyaktige bildet av fraværssituasjonen i bedriften. Kolonnen vil da vise 100% fravær.